Bidrag avser utmärkelser av pengar eller direkt hjälp som ges till förtjänta individer eller organisationer med syfte att främja eller uppnå vissa mål eller mål. Det är väldigt viktigt att ha väl underhållna dokument för alla bidragsmedel du får. Korrekt registrering av bidragsfordringar säkerställer ansvarsskyldighet, noggrannhet i rekord, insyn och integritet. Fordranstillgångar måste redovisas i enlighet med god redovisningssed (GAAP).
Registrera bidrag som fordringar som tillgångar till deras angivna värde eller, om inget specificerat värde finns, registrera dem till deras verkliga marknadsvärde. Bidrag som fordringar som tillgångar avser anslag av anläggningstillgångar (tillgångar som inte är lätt att konvertera till kontanter, t ex mark eller byggnader) eller ekonomiskt stöd till inköp, byggande eller annat förvärv av sådana tillgångar. Dessa bidrag kommer normalt med ett visst värde från givaren som kan vara lägre eller högre än sitt verkliga marknadsvärde. Om det angivna värdet skiljer sig från det verkliga värdet, registrerar det verkliga värdet som värdet av bidraget.
Depreciera bidrag, som motorfordon. Rekord ger fordringar som avskrivningsbara tillgångar som intäkter över avskrivningsperioden och i de andelar där avskrivningar på dessa tillgångar belastas. Till exempel bör ett motorfordon som mottas som bidrag redovisas som avskrivits över fyra år om avskrivningsgraden är 25 procent per år.
Erkänn och registrera bidrag avseende inkomst som kredit i resultaträkningen. Dessa bidrag avser bidrag som erhållits för ersättningskostnader som redan har uppkommit, intäkter som ännu inte erhållits från den aktuella och föregående rapporteringsperioden och andra bidrag som inte kan hänföras till anläggningstillgångar. De ska spelas in endast när de har mottagits eller när du har fått en bekräftelse på att de kommer att tas emot.
Rekordbidrag som är avsedda att ersätta utgifter som använts under den period då de uppstod. Till exempel beviljas medel som mottogs i maj 2011 för kostnader som uppstod i januari 2011 bör registreras som använts i januari 2011 och inte maj 2011 när de mottogs. Bidrag som erhållits för att kompensera obearbetad inkomst bör redovisas som har använts till beräknad mängd obearbetad inkomst för den angivna perioden.
Separata bokföringskrav för individuella bidrag inom ditt bokföringssystem för att effektivt och effektivt spåra och övervaka bidragsfordringar. Spåra alla utgifter relaterade till bidraget genom att registrera alla betalningar och kostnader i samband med beviljade bidrag.
Skapa fysiska filer för varje bidrag. Fil alla fakturor och andra dokument som betalningskuponger i respektive bidragsfil. Detta hjälper till att dokumentera alla transaktioner av individuella bidrag samt lagra dokument för framtida referens.
tips
-
Kontakta en revisor för att hjälpa dig att registrera dina bidragsmedel i enlighet med de internationella redovisningsstandarderna och de generellt godkända redovisningsprinciperna.
Anteckna bidragsfordringar endast när du är säker på att de kommer att tas emot.
Fullständigt uppfyller alla anmälningsvillkor för bidragsgivaren.
