Företagen organiserar seminarier för att träna eller presentera information till anställda, kunder, investerare och affärspartners. Arrangörerna använder en rad presentationsaktiviteter, inklusive föreläsningar, nyckeltalpresentationer, frågor och svar sessioner, rundabordsspel, breakout sessioner, videor och bildspel, att engagera publik och uppnå sina mål.
Seminariemål
Seminariemålen bestämmer valet av presentationsaktiviteter. I ett träningsseminarium kan till exempel föredraganden vilja utveckla kunskap eller förståelse av ett ämne. En föreläsning som stöds av bilder eller video och breakout eller frågeställningar och svar är en lämplig aktivitet. Om målet är att utveckla färdigheter ska presentatören också innehålla demonstrationer. Ett seminarium för att kommunicera viktig information, till exempel ett nytt produktmeddelande, finansiella resultat eller en sammanslagning, bör innehålla en nyckelpresentation, rundabordssedel och frågeformulär.
Föreläsningar och Keynote Presentationer
Den mest grundläggande presentationsaktiviteten är en prat eller föreläsning av en ämnesexpert. Om det finns ett antal presentatörer på ett seminarium kan vissa ge keynotepresentationer. Keynotes är presentationer som täcker de viktigaste ämnena och ges generellt av ledande befattningshavare eller ledande branschfigurer. Medan föreläsningar och keynotes ger information, är de en envägsform av kommunikation och lita på kompetenta högtalare för att hålla publikens uppmärksamhet.
Högtalarstödmaterial
Bildspel, videor och andra visuella hjälpmedel, såsom flipcharts och diagram, hjälppresentanter förklarar komplexa begrepp eller gör data tydligare. Bildspel ska vara enkla och rätta så publiken lyssnar på presentatören, snarare än att läsa information på skärmen. Apple Corporation rekommenderar att du släpper korta videoklipp i längre presentationer för att behålla publikens uppmärksamhet.
Breakout Sessions
Introduktion av breakout-sessioner ökar deltagarnas engagemang i ett seminarium, hjälper till att stärka presentationsinnehållet och ger arrangörer med omedelbar feedback på seminarier. Små grupper möts i separata områden, inom eller utanför seminariet. De diskuterar innehållet i presentationerna och rapporterar sina åsikter till resten av publiken. Ett företag som presenterar en ny produkt till sin säljkår kan till exempel fråga försäljningsrepresentanter att diskutera och föreslå hur man presenterar produkten för kunderna under breakout-sessionen.
Roundtables och frågeställningar
Att organisera en rundabordsession under ett seminarium ger publiken möjlighet att höra olika experters åsikter om ett viktigt ämne. Ideellt sett borde deltagarna komma från olika bakgrunder eller hålla motsatta synpunkter för att ge publiken ett balanserat perspektiv. Genom att presentera en fråga och svar-session kan publiken få reda på mer om ett ämne ur sitt eget perspektiv. Arrangörerna kan bjuda in frågor från golvet efter varje seminarie eller be publiken att ställa frågor före seminariet, med presentatörer som svarar under en enda session. Det första tillvägagångssättet bidrar till att bygga dialog mellan publik och presentatörer men kan orsaka problem med seminarietidningar om Q & A-sessionerna överskrids.
