Sekretess är ytterst angeläget för organisationer som det gäller konkurrens, marknadsföringsstrategier och personalinformation. När informationen enkelt uppnås lämnar företaget ett ansvar för skadeståndsansvar och rättegångar, och eventuellt tar bort konkurrensfördelarna. Det är organisationens ansvar att vidta åtgärder för att stoppa anställda från att bryta mot sekretess.
Vid tidpunkten för hyra, vanligtvis under den nya hyrainriktningen, se till att medarbetarna är väl medvetna om organisationens förväntningar att konfidentialitet inte bryts. Förklara följderna, till exempel om och när det upptäcks att en anställd bryter mot sekretessen, kommer han att bli föremål för disciplin och kan eventuellt avföras.
Se till att medarbetare som hanterar konfidentiella uppgifter och uppgifter informeras och utbildas om hur man skyddar informationen. Gör det ett krav att datorer har skärmsläckare med lösenord och viktiga dokument eller dokument är begränsade till ett område som kan låsas och säkras. Också kräva att varje anställd har sitt eget konfidentiella lösenord, vilket inte kan ges till någon annan än sin handledare.
Skapa en sekretesspolicy och få anställda att logga ut att de erkänner, har läst och förstått policyn. Denna policy kan användas som skäl för straff om bolagets sekretesspolicy bryts.
Utöver sekretesspolicyen ska personal som ansvarar för marknadsstrategier, uppfinningar och annan viktig information vara skyldig att underteckna konkurrensavtal.
Var selektiv när och vilken typ av viktig konfidentiell information som sprids och till vilken den sprids. Gör en lista över var viktiga konfidentiella uppgifter hålls och vem ska ansvara för dem. Håll också en lista över vem som kan se vilken information och när de kan få tillgång till den.
tips
-
Under intervjuer, be potentiella medarbetare att förklara vilka typer av konfidentiell information de har ansvarat för tidigare och hur bekanta de är med sekretesspolicy.
Varning
Låt inte gossipiga och chattiga anställda vara ansvariga för att hålla konfidentiell information och register.
