Hur du presenterar dig i en professionell miljö ställer tonen för hur andra ser dig. En väl genomtänkt intro kan skapa dig som en trovärdig och kunnig affärsman, medan en bristfällig introduktion kan ge upphov till tvivel om din professionalism. Alla former av introduktion bör innehålla ditt namn, företag och en kort beskrivning av dig själv.
Presentera dig själv i person
Vet i förväg vad personen behöver veta om dig baserat på situationen. Du kan till exempel använda olika introer när du hyser en händelse, säger hej till en konferenshögtalare eller träffar en känd person i din bransch för första gången. I alla fall är det dock viktigt att få ögonkontakt, le på personen och utöka din hand. Om du känner till den andra partens namn, använd det. Till exempel, "Hej Stan, jag är Abigail Williams med ABC Company. Vi hanterar all reklam för denna händelse."
Presentera dig själv över telefonen
När du presenterar dig själv via telefon, var kortfattad och ta dig till spetsen direkt. För bästa resultat, placera dig så personen på den andra änden av linjen vet vad samtalet hänvisar till. Till exempel, "Hej Jim, det här är Jane Smith med XYZ Company. Jag hörde dig prata i en handelskammare i förra veckan och jag ringer för att få mer information om dina tjänster. Är det här en bra tid att prata?"
Gör introduktionen i skrivande
Att presentera dig själv i ett brev eller e-post ger dig större möjlighet att beskriva dig själv och även inkludera länkar eller bifoga referensmaterial. Se till att allt är välskrivet och innehåller inga grammatiska fel. Om du hänvisas av någon annan eller gemensamt kollega, nämna dem också. Till exempel, "Jag tjänar på en kommitté med John Brown och han gav mig din kontaktinformation. Jag tillverkar ett brett sortiment av reklamartiklar för företag och John trodde du skulle vara intresserad av mina tjänster."
När man talar till en grupp
Om du blir ombedd att presentera dig själv på ett affärsmöte eller evenemang, planera någonting som kallas "lift pitch". Det här är en klar överblick över vem du är, vad du gör och varför du gör det och ska vara tweaked för att passa publiken du adresserar. Det kallas en hissläge, eftersom den borde ge mottagaren väsentlig information om dig på den tid det kan ta för att dela en hiss - cirka 20 till 30 sekunder. Till exempel, "Jag heter Melissa Stevens och jag är marknadschef för ABC Company. Vi erbjuder ett brett utbud av skrivartillbehör för företag och vi är stolta över att matcha eller slå några lokala konkurrenters priser. Det här är min första gång i Rotary Club lunchen och jag ser fram emot att prata med var och en av er efter presentationen."
När andra presenterar dig
När kollegor och affärsförbindelser presenterar dig för någon annan, ge din hand ett handslag och upprepa personens namn med en hälsning. Till exempel, "Hej Sarah, det är trevligt att träffa dig." Fråga en kort professionell fråga, till exempel personens yrke, eller kommentera händelsen du deltar i eller situationen du befinner dig i. Till exempel "Så hur länge har du varit i ekonomi? "eller" Detta är första gången jag har varit på denna konferens. Vad tycker du om det hittills?"
