Inrättandet och förvaltningen av ideella organisationer kräver strikt överensstämmelse med en rad federala, statliga och lokala bestämmelser. Reglerna som gäller för din organisation beror på din klassificering, enligt varje jurisdiktionens lagar. Välgörenhetsorganisationer som har statusen 501c3 måste uppfylla mer regler än andra ideella organisationer. Vakthundorganisationer bedömer också prestationerna av ideella organisationer, med hjälp av standarder och kriterier som de tror är i bästa intresse för givare och allmänheten.
Skattebefriad status
Internal Revenue Service är den federala myndigheten som godkänner ansökningar om skattebefriad status för ideella organisationer.För att få klassificeringen 501c3 måste en organisation tillhandahålla dokumentation för sitt uppdrag, organisationsförmåga, styrelseledamöter och driftsbudget. Organisationens stadga och status kräver också certifiering från en statsregering som registrerar företag och organisationer, i enlighet med lokala lagar.
Statlig registrering
Var och en av de 50 staterna har ett kontor för företagsregistrering eller statssekreterare. Den här byråens jobb är bland annat att övervaka och övervaka transaktionerna hos alla företag inom dess jurisdiktion, inklusive välgörenhetsorganisationer. Det här kontoret godkänner företagsnamn, skyddar varumärkesrelaterade affärsidentiteter och godkänner användningen av särskilda företagsidentiteter, för enheter som bedriver verksamhet enligt ett fiktivt namn eller gör affärer som DBA. I de flesta fall måste en ideell organisation registrera sig hos statssekreteraren och i många fall måste organisationen lämna in bolag och godkänna statssekreteraren innan den kan öppna ett kontor eller genomföra transaktioner. Kontakta din sekreterare för att få information om avgifter och en lista över de dokument som organisationen behöver registrera eller införliva.
Företagslicenser
Lokala myndigheter utfärdar företagslicenser för organisationer inom deras jurisdiktion. De reglerar och godkänner också den fysiska platsen för företag och ideella organisationer baserat på zoningordningar. Dessa faktorer innebär vanligtvis att en skattebefriad organisation måste begära ett företagslicens från sin lokala regering och överensstämma med zoning, rapportering och arbetslagar som gäller.
Nonprofit vakthundar
En 501c3 organisationens förmåga att begära donationer beror på att den överensstämmer med lokala, statliga och federala lagar som styr dessa aktiviteter. Nonprofit vakthundar, som Guidestar och Charity Navigator, utfärdar rapporter om den ekonomiska soliditeten hos ideella organisationer tillsammans med recensioner av deras överensstämmelse med gällande lagar. För att hålla sig i gott skick med dessa ideella övervaknings- och utvärderingsgrupper måste en organisation följa alla tillämpliga regeringskrav och behålla registreringar och affärslicenser som är aktuella.
