Ett informationssystem för hantering (MIS) är en organiserad kombination av människor, hårdvara, kommunikationsnät och datakällor som samlar, omvandlar och distribuerar information i en organisation. En MIS bidrar till beslutsfattande genom att tillhandahålla aktuell, relevant och korrekt information till chefer. De fysiska komponenterna i en MIS inkluderar hårdvara, mjukvara, databas, personal och procedurer.
Hårdvara
Alla fysiska komponenter i ett datorsystem komponerar maskinvaran. Viktiga komponenter inkluderar centralenheten, in- och utmatningsenheter, lagringsenheter och kommunikationsenheter. Kommunikation kan vara över fiberoptiska kablar eller trådlösa nätverk.
programvara
Programvaran ger gränssnittet mellan användare och informationssystemet. Programvaran kan delas in i två generiska typer: systemprogramvara och applikationer. Systemprogramvaran består av operativsystem, verktygsprogram och specialprogram. Program är utvecklade för att utföra en specifik uppgift. För användare av MIS är det mycket viktigare att förstå mjukvaran än hårdvaran. Programvaruunderhåll kan ta 50 till 70 procent av all personalaktivitet i MIS-funktionen. När organisationen flyttar för att genomföra ett avancerat informationssystem blir hårdvaru- och mjukvarumiljön mer komplex.
Databas
En databas är en centralt kontrollerad samling organiserad data. Central kontroll minskar redundans och dubbelarbete. Data lagras på ett organiserat och strukturerat sätt för att underlätta delning och förbättra tillgängligheten till dem som behöver det. Databasen förbättrar lagringens effektivitet genom att eliminera överflödiga filer och förbättrar processens effektivitet genom att tillhandahålla all nödvändig data i en enda fil i stället för separata filer. Detta förbättrar också effektiviteten av informationshämtning.
Rutiner
Tre typer av förfaranden krävs för att en MIS ska kunna fungera effektivt: användaranvisningar, instruktioner för inmatning och bruksanvisning för MIS-personal som underhåller MIS.
Personal
Personalen i MIS-funktionen omfattar datorer, programmörer, systemanalytiker och chefer. Mänskliga resurser bör bedömas genom att ta hänsyn till både nuvarande systembehov och den framtida systemtillväxten. Kvaliteten på MIS-personal är en viktig faktor för effektiviteten. En MIS-chef behöver en kombination av både ledarskap och tekniska färdigheter.
