Ingen man är en ö, och när vi lyckas är det vanligtvis att andra har hjälpt oss. Ett uppskattningsuttag ges för att uttrycka tacksamhet för dessa människor. Också kallat "tacksamtal" -tal är det vanligtvis inte improviserat, och du får tid att förbereda på förhand. Skriva ditt uppskattningstal börjar med en översikt som visar de viktigaste punkterna du vill göra, och sedan klämmer ut talets kropp. Håll det ljust och livligt, och strö i en räcka av humor och några anekdoter eller citat. Ett väl förberedt tacktal för en personlig eller professionell händelse är en minnesvärd.
Vem är din målgrupp?
Tänk på publiken när du skriver ditt uppskattningstal. Är det en affärslansering, en pensionär, en prisutdelning eller en professionell nätverkshändelse? Håll tonen till händelsen i åtanke när du planerar ditt tal. Några frågor som hjälper dig att skriva ditt tacktal för antingen en personlig eller professionell händelse är:
- Hur länge har du känt personen eller personerna du tackar?
- Varför är de värda tacksamhet?
- Vilken historia kan du berätta för att beskriva dina interaktioner med dem?
- Vilken låttext eller citat påminner dig om dem?
- Hur länge har de jobbat för företaget?
- Vad gjorde hon hos företaget?
- Vilka exempel på hans påverkan har du?
- Vilken varaktig inverkan kommer hon att ha när de inte längre arbetar där?
- Vad lärde han sig genom exempel?
Skriv en översikt
Det bästa sättet att börja skriva någon typ av tal är att börja med en skiss. En skiss innehåller en mental färdplan och tjänar till att hålla dig på rätt spår när du skriver talet, och senare när du levererar det. En bra tumregel för att hjälpa till att förbereda översikten av ditt tal är att bryta den in i delar enligt följande:
- Introduktion: Berätta för publiken vad du ska säga. Ge en översikt över huvudpunkterna i talet. Berätta för dem varför personen är erkänd i ett uppskattningstal.
- Kropp: Berätta för publiken varför de bör uppskatta eller känna igen ämnet eller personen.
- Slutsats: Upprepa huvudpunkterna i ditt tal.
Utarbeta en övertygande introduktion
Börja med din introduktion med en förklaring av hur värdefull den här personen är för ditt företag. Glans över de höga punkterna under det senaste året eller av hans karriär, vilket ger publiken kunskap om att han verkligen är någon som förtjänar din uppskattning.
Exempel:
Jag är stolt över att presentera Jayne Cobb, mottagare av årets Shiny Award. Jayne har ledt vår träningsavdelning under de senaste 18 månaderna och skapat ett rekordantal nya ledarstuderande. Detta har gjort det möjligt för oss att skapa en rekordmängd expansion i tre nya regioner.
Komma in i detalj
Fortsätt med detaljerna om varför mottagaren är hedrad idag. Gå in i detaljerna om det arbete han har gjort. Lägg till några detaljer om mänskliga intressen för att göra honom mer tillgänglig, antingen historier om hans interaktioner med anställda eller sätt han har gått utöver för kunder eller kunder.
Exempel:
Jayne satte sig för att bryta rekord från dag ett, verkar det. När de gamla träningsmaterialen inte täckte situationer i företagets förändrade ansikte idag skapade hon egna träningshandböcker för att göra jobbet bättre och med ett mycket vänligare resultat. Hennes nya ledning är att vinna lokala priser i en fantastisk takt! Ingen har en bättre attityd i detta företag. Jayne's outtröttliga arbete mot att skapa en ny styrkraft är aldrig tidigare skådad.
Avsluta starkt
Avsluta alla uppskattningstal med en slutsats som upprepar de viktigaste punkterna du just gjort. Täck dem i breda slag i stället för i detalj, och avsluta med att bjuda publiken att tacka mottagaren tillsammans med dig.
När det gäller innovation och engagemang kommer ingen nära Jayne Cobb, årets Shiny Award-mottagare. Alla, snälla gå med mig tacka Jayne för allt det hårda arbetet hon gjort under det gångna året.