Att skriva ut mappetiketter är en okomplicerad uppgift som kräver några grundläggande datorkunskaper, men många människor är osäkra på hur man gör det. Filetiketter kommer i tomma ark som du skriver ut när du behöver dem, anpassar dem med text med din textbehandlare. Förutom text kan du lägga till grafik eller symboler. Oavsett om du organiserar lagringsfack i ditt hem eller ett kontor arkiveringssystem, är utskrivna filmappsetiketter användbara skrivartiklar som håller saker i ordning.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Penna
-
Filmappsetiketter
-
Skrivare
-
Dator
Granska de objekt som du vill organisera. Dela dem i kategorier för att göra arkivering enklare. Skriv en lista över filetiketterna du behöver skapa.
Välj en filformatstorlek som du gillar bäst. Tänk på etikettfärger eller utskrifter och storlekar. Den genomsnittliga filmärket är 3,5 tum med 0,75 tum, men det kan variera.
Köp dina etiketter. Du kan hitta etiketter på kontorsmateriel och varuhus.
Testa skrivarens utskriftslayout. Detta förhindrar att du förstör etiketter genom att skriva ut dem felaktigt. Skrivaren kan skriva ut framsidan uppåt eller nedre sidan nedåt. Rita en pil på ett tomt pappersark. Pilen ska peka in mot skrivaren.
Skriv ett ord i din textbehandlare och välj kommandot "Skriv ut".
Granska testbladet. Om texten och pilen skrivs ut på samma sida, lägg sedan de tomma etikettarken på samma sätt uppåt. Om inte, vänd etiketterna upp och ner i matarfacket. Lägg bara till ett eller två ark i taget. Om du lägger till för många kan det hända att skrivaren stannar fast.
Välj rätt etikettstorlek i etikettväljaren. Det här kan vara placerat i verktygsfältet längst upp på sidan. Bläddra igenom de tillgängliga mallarna för att hitta den som matchar dina etikettdimensioner.
Skriv in titlarna på etiketterna med hjälp av listan som du gjorde som din guide.
Spara filen med ett namn som du lätt kommer ihåg.
Välj alternativet "Skriv ut" från verktygsfältet. Ange det antal kopior du behöver, klicka sedan på fliken "Skriv ut".
Vänta på att dina etiketter ska skrivas ut och ta bort dem från matarfacket.
