En affärscheckbiljett är en blankett som tillåter utbetalning av kontanter mot inköp eller utgifter som ska göras i framtiden. Kuponger används som underlag för att förbereda en check och bör innehålla detaljer som visar information om den part som kommer att få kontrollen, den person som godkände checken, den person som utarbetade checken, betalningens art, relevanta datum, beloppet av checken och annan bokföringsinformation.
Föremål du behöver
-
Kontrollera
-
Kontrollera kupong
Skriv aktuellt datum i kupongens datumrad. Skriv namnet på det företag eller den person till vilken checken är skriven på kupongens betalningsmottagare. Skriv betalningsmottagarens adress i kupongens adressrad.
Skriv betalningsbeloppet både i ord och i antal på de utrymmen som finns i kupongen. Skriv transaktionens karaktär i minneslistan i kupongen. Transaktionens karaktär bör kortfattat ange vad företaget mottog eller kommer att få i utbyte mot betalningen som ska göras. Ange referensdokumenten som är relaterade till transaktionen, såsom inköpsordernummer eller försäljningsfakturanummer.
Ha kupongen undertecknad av företagets tjänsteman som är behörig att godkänna betalningen. Titta på kupongnumret och skriv kupongnumret i memo-linjen på kontrollens sida. Förbered checken enligt uppgifterna i checkkupongen.
Ta kontrollen undertecknad av ditt företags kassör eller av den person som är behörig att underteckna checken. Ge kontrollen till betalningsmottagaren, men mottagaren har bekräftat mottagandet av kontrollen genom att signera kupongen.
tips
-
Kuponger skrivs vanligen i flera kopior. En kopia är vanligtvis kopplad till checken och andra kopior distribueras till andra avdelningar inom ditt företag.
