En arbetsbeskrivning beskriver en anställds titel och arbetsuppgifter som arbetstagaren behöver utföra. Om det någonsin är ett problem efter att en anställd har anställts, till exempel hur mycket han eller hon betalas är arbetsmiljön han eller hon ska arbeta i det antal timmar som han eller hon förväntas arbeta, en arbetsbeskrivning kan vara hänvisad till var den här informationen angavs när arbetstagaren ansökte om positionen.
Utbildningskrav
Om det behövs några utbildningskrav för jobbet, måste detta anges specifikt i arbetsbeskrivningen. Om en högskoleexamen krävs måste den typ av högskoleexamen som en redovisning, human resource management eller företags marknadsföring grad anges tydligt. Om läget inte kräver en viss grad kan jobbet beskriva en associerad, kandidatexamen eller magisterexamen krävs för läget.
Timmar och jobbklassificering
Om läget är säsongsbetonat eller tillfälligt, bör detta också anges i arbetsbeskrivningen. Du vill inte misinformera sökande som kanske tror att positionen är permanent. Att ange att läget är deltid eller heltid är viktigt. Antalet timmar bör också anges. En deltidsposition innebär i allmänhet mindre än 40 heltidstimmar. Vissa sökande kan vara under intryck av att 20 timmar anses vara deltid, för det är hälften av heltidstimmarna. Om du vill att en anställd ska arbeta i 35 deltidstimmar ska jobbet beskriva vad som anses vara deltid, samt heltid.
Förvaltning
När nya anställda startar ett jobb i en upptagen atmosfär, delegerar chefer ofta utbildning till en annan associerad eller biträdande chef i avdelningen. Detta kan vara vilseledande, särskilt om arbetsbeskrivning inte anger vem en anställd ska rapportera till. Vissa avdelningschefer utnyttjar hjälp från en annan avdelningens arbetstagare. Om arbetstagaren inte vet vem som ska anmäla sig till kan han / hon avstå från arbetet för att hjälpa chefen i den andra avdelningen. Därför ska arbetsbeskrivningen ange vem en anställd rapporterar till, till exempel en bokföringsansvarig rapporterar till en redovisningsansvarig, och en redovisningssekreterare rapporterar till en ekonomichef etc.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Det övergripande ansvaret för ett visst jobb måste anges i arbetsbeskrivningen. Detta låter en anställd veta vad det exakta ansvaret är. Till exempel, om en vårdgivare är ombedd att administrera mediciner, borde hon veta att det här inte är något hon kan göra eftersom det inte finns i hennes arbetsbeskrivning. Arbetsspecifikationerna kommer vanligen att matcha den utbildning och skicklighet som arbetstagaren har, till exempel en sjuksköterskas arbetsbeskrivning som anger att hon kan administrera läkemedel eftersom hon har blivit korrekt certifierad och utbildad att göra det.
Arbetsvillkor
Arbetsvillkoren ska anges i en arbetsbeskrivning. Till exempel, om en anställd kommer att arbeta i farliga och farliga arbetsmiljöer, ska arbetsbeskrivningen anges så, eftersom det kan vara en potentiell hälso- eller säkerhetsrisk för en anställd. Om arbetstagaren ska arbeta utanför en majoritet av tiden ska detta anges i arbetsbeskrivningen. Vissa anställda har allergier.
