Det första steget för att avsluta ett projekt eller förbättra kvaliteten på något är att ställa in mål. Målen bör anpassas direkt till projektleveranserna och bör avtalas innan projektet påbörjas.Att göra framsteg mot något mål betyder också att man utvecklar ett sätt att mäta framsteg. De bästa prestandaindikatorerna har både en effektivitet och produktivitetskomponent.
Utveckla två Key Performance Indicators (KPI). KPI är bra för att bestämma ett sätt att mäta dina framsteg. Vanliga KPI har tid eller avstånd som nämnare, men i sista hand beror det på målet.
Utveckla en målsättning. En målsättning kommer att berätta vad ditt ultimata mål är, liksom andra överväganden som tid. Låt oss säga att du har ett mål att förlora 20 pund på sex månader.
Bestäm nivån. Den bästa nämnaren för ett mål med en tidsram är tid. I det här fallet kommer vi att använda dagar.
Bestäm täljaren. Den bästa täljaren är ett mått på det du försöker mäta. I det här fallet kan vi använda pund (lbs). Så minst en av våra KPI kommer att vara pund per dag (lbs / dag) eller hur många pounds du förlorar per dag.
Gör en sanity checka. Medan pund per dag är ett sätt att mäta viktminskning kan antalet pounds som förloras över det totala kumulativa antalet dagar på kosten vara en mer meningsfull åtgärd. En annan KPI kan titta på kalorier som brinner per dag. En annan statistik kan vara antalet pounds kvar att gå (20 - "totalt pund förlorade") eller helt enkelt "totalt pund förlorade". Välj minst tre mätvärden som du kan spåra över tiden som hjälper dig att mäta dina framsteg.
Ange regelbundna intervaller för att beräkna mätvärdena igen. I det här fallet kan du kolla mätvärdena en gång i månaden för de närmaste sex månaderna. Ange varje månad hur långt du är borta från ditt mål, liksom hur nära du är för att uppnå ditt mål jämfört med ditt mål uttalande.
