Dessa dagar finns många jobbannonser på Internet, och många arbetsuppgifter anger att sökande ska svara via e-post. Arbetssökande som är vana vid att skriva formella brevbrev har ofta svårt att anpassa sig till den mer avslappnade karaktären hos e-post. Men så länge du följer några enkla regler för etiketten borde du inte ha något problem att svara på ett jobbpost med ett mail. De grundläggande principerna för jobbsökningsprocessen förblir desamma, oavsett formatet.
Läs jobbet i sin helhet, läs det sedan igen och gör några anteckningar. Var uppmärksam på de färdigheter som anges i arbetsuppgifterna. Arbetsgivare listar typiskt de viktigaste yrkeskunskaperna först, så lägg särskilt fokus på de första två eller tre yrkeskunskaperna som listas.
Kontrollera jobbet för specifika instruktioner om CV och bilagor. Vissa listor anger att alla återupptas i rikt textformat, medan andra tillåter återupptag i Word-format också. Ibland kommer jobbet att ange att CV ska klistras in i e-postens kropp, medan andra tillåter bifogade filer.Förstå exakt vad den potentiella arbetsgivaren letar efter innan du svarar.
Klipp och klistra in e-postadressen från jobbet till linjen "Till:" i e-postmeddelandet. Genom att använda klipp och klistra elimineras chansen att du kommer att misslyckas med e-postadressen. Markera bara e-postadressen med musen, högerklicka och välj "Kopiera". Gå sedan till "Till:" -raden i e-posten, högerklicka och välj "Klistra in".
Ange namnet på positionen och publikationen eller webbplatsen där den annonserades i ämnesraden i e-postmeddelandet. Till exempel om du svarar på en annons för en datorprogrammerare från LA Times skulle du skriva "Re: Computer Programmer position från 12 december LA Times."
Starta emailet genom att uttrycka intresse för positionen. Ange att du vill bli övervägt för positionen och att din erfarenhet och kvalifikationer gör dig till en utmärkt kandidat. Namn på de kritiska yrkeskunskaper du besitter, med hjälp av önskade yrkeskunskaper i jobbet som din guide. Hävdar inte att du har färdigheter du inte gör, men fokusera på de färdigheter som arbetsgivaren söker.
Bjud arbetsgivaren att se ytterligare information genom att granska ditt CV. Ange att e-postadressen antingen klistras in i undersidan av e-postmeddelandet eller bifogas beroende på vad jobbet har angivits.
Avsluta din e-post genom att föreslå att arbetsgivaren kontaktar dig för en intervju. Ange fullständig kontaktinformation, inklusive ditt telefonnummer och din e-postadress. Tacka arbetsgivaren för sin tid, avsluta med ett uppriktigt tack eller med vänliga hälsningar.
Fäst eller klistra in CV-dokumentet som anges i jobbet. Proofläs hela ditt mail flera gånger innan du skickar det.
