En kompetens gap analys är ett utvärderingsverktyg för att bestämma utbildningsbehov hos en individ, grupp eller organisation.Analysen visar skillnaderna mellan de nödvändiga och befintliga kompetensnivåerna och de rekommenderade strategierna för att minska skillnaderna eller stänga gapet.
Verktyg
Prestationsbedömningar, frågeformulär, intervjuer och gruppdiskussioner är huvudverktyg för att bedöma nuvarande kompetensnivåer. Prognoser, företagsmål och långsiktiga planer informerar vad de önskade kompetensnivåerna är.
Utvärdering
Att jämföra de två fynden avslöjar skillnaderna i kompetenser. Färdighetsområden som utvärderas inkluderar ansvar, uppgifter, uppgifter, funktioner och kunskaper.
rekommendationer
Uppgifter om klyftan på färdighetsnivåer informerar diskussioner mellan utbildare, chefer och anställda om att bestämma vilken utbildning det behövs.
fördelar
Att identifiera medarbetarnas utbildningsbehov och sätten att möta dessa behov hjälper cheferna i planering, tidshantering och budgethänsyn. Med målinriktad utbildning får medarbetarna arbetsnöjdhet, företaget optimerar sina personalresurser och produktionsnivåerna kommer sannolikt att förbättras.
Ytterligare användning
En kompetens gap analys kan också avslöja medarbetarnas kompetenser eller brist på det som kan peka på behovet av ersättning, främjande eller strävan efter personlig tillväxt. En anställd kan använda kunskap om kompetensgap för att söka vidareutbildning på en extern utbildningsanläggning.
