Att skapa en arbetsplan är viktig eftersom det gör det möjligt för en anställd att visa en chef hur han planerar att utföra de saker som ställs av honom. En arbetsplan kan hjälpa en anställd att visa sitt värde eftersom det kvantifierar och sätter in ord de saker som en anställd gör som annars kan vara obemärkt. Allmänna arbetsplaner skapas ibland som relaterar till det övergripande arbetet som en person gör. Arbetsplaner är dock ofta mest effektiva när de bryts ner för att specifikt diskutera arbetet med mindre projekt. Ju mer specifika en arbetsplan är desto effektivare kommer det troligen att bli. När du skapar arbetsplaner finns det några saker som nästan alltid ska inkluderas.
Öppna ett nytt dokument i ordbehandlingsprogram, till exempel ett Microsoft Word. Skapa flera rubriker på dokumentet. Rubrikerna ska anges som "Problem," "Mål", "Strategier", "Resurser", "Tidslinje" och "Mätning".
Under "Problem" beskriver de viktigaste frågorna. Ett behovsbedömningsmöte måste föregå skrivandet av nyckelfrågor. Under det här mötet kan lagmedlemmar ta med alla projektets viktiga frågor. De viktiga frågorna bör balansera genom att diskutera behoven hos alla berörda parter.
Under "Mål" gör och registrerar uppnåbara mål. De mål som beskrivs i en arbetsplan ska få dig att sträcka för att uppnå dem men de borde inte vara oåtkomliga. När du gör mål, kom ihåg akronym SMART: Målen ska vara specifika, mätbara, acceptabla, realistiska och aktuella.
Under "Strategier" ingår information om nyckelstrategier. Detta kommer troligtvis att vara den längsta och mest omfattande delen av arbetsplanen. Var och en av de stora stegen eller milstolparna som måste uppfyllas bör ingå här. Potentiella hinder för genomförandet av strategierna bör också diskuteras. Förklara hur dessa hinder kommer att hanteras.
Under "Resurser" diskutera de resurser som behövs för att strategierna ska fungera. Om det finns ett helt team som arbetar med projektet, ange i arbetsplanen de berörda medarbetarna och vad deras ansvar kommer att vara. Om det finns en betydande investering i utrustning eller leveranser som berörs, nämna detta också.
Under "Tidslinje", skapa en tidslinje. Inkludera höjdpunkter i planen att skapa en tidslinje. Var noga med att inkludera startdatum, slutdatum och datum då specifika händelser och mål kommer att äga rum. Detta gör det möjligt för dig själv, medarbetare och ledning att enkelt kunna se om projektet är i tidtabell.
Under "Mätning" Inkludera mätmetoder. Diskutera hur du bestämmer projektets framgång. Detta kan inkludera anekdotiska bevis. Det är dock bäst att inkludera kvantifierbara sätt på vilka framgång kommer att fastställas. Beroende på projektet kan detta omfatta försäljningsvolymen, fler inkommande telefonsamtal, fler webbsidor och liknande mätvärden.
tips
-
Gör en sida på ett sida som kortfattat diskuterar arbetsplanens höjdpunkter. Fäst detta till hela arbetsplanen.
Varning
Att sticka för strikt till en arbetsplan kan vara skadligt Bara för att en arbetsplan föreslår något, betyder det inte att en bättre idé inte kan komma med. En arbetsplan ska vara ett levande dokument. Att inte göra ändringar kan hindra möjligheten till framgång.
