Korrekt hantering av dina småföretagers ekonomi är ett av de viktigaste och ofta mest förbisedda ansvaren för att bygga ett framgångsrikt företag. Att behålla de nödvändiga dokumenten kan verka tråkigt, men tiden som spenderas kommer nu löna sig när du behöver veta om ditt företag genererar tillräckligt med inkomst för att behålla sig och ge tillväxt. Medan varje litet företag är unikt, kan du följa några enkla steg för att ställa dig informerad och ditt företag hälsosamt.
Börja ut starkt
Det första steget att upprätta eller få kontroll över dina småföretagers ekonomi är att leta efter en kvalificerad CPA. Leta efter ett CPA- eller CPA-företag som koncentrerar sig på att arbeta med andra småföretag. Inc.com konstaterar att det finns en räkenskapsförare som kan hjälpa ett företag med inte bara avkastning, men med längre sikt skatt planering, affärsplanering, nätverk och till och med personlig skatteplanering om du fortfarande är den största aktören i din verksamhet. Många gånger kan du springa över ett kvalificerat företag bara genom att fråga dina vänner, grannar eller andra småföretagare. Var inte rädd för att intervjua två eller tre för att hitta den CPA som du känner dig mest bekväm med och som förstår dina specifika affärsbehov.
Dokument Allt
Håll noga register. När du hanterar ditt företag ser du fram emot tillväxt samtidigt som den dagliga verksamheten löper smidigt. Noggranna register gör att du kan se var du är och om du har resurser att växa var och när du vill. Registrering av alla inkomster som rinner in i ditt företag och sparar alla kvitton eller räkningar för det du spenderar gör det lättare när det är dags att skicka obligatorisk skatter och information som krävs av regeringen, dina backers eller intressenter.
Organisera din information
Om du inte lägger ut din bokföringsfunktion till din CPA eller en extern bokförare, kommer nästa steg att köpa ett program för småföretagers redovisningsprogram. Det finns en mängd olika mjukvarupaket som är utformade för att hantera olika typer av företag.
Hantera din information
Utpeka dig själv eller en annan person som har ansvaret för att hantera din ekonomiska datainmatning. Om det görs dagligen tar datainmatningsfunktionen mycket kort tid och låter dig eller din designtagare hantera andra uppgifter inom din verksamhet. Håll koll på alla intäkter och kostnader som gäller att driva ditt företag från inkommande försäljningsintäkter till din kontorsmaterielkostnad. Om du eller en extern källa som din långivare kräver en årlig granskning av dina finansiella poster av en CPA, kan du minska kostnaden för denna översyn genom att ha aktuella poster i ditt bokföringssystem.
Utan hjälp
Du kan anställa någon med ekonomisk expertis för att skapa ditt finansiella system och hantera din ekonomiska verksamhet. Var noga med att kommunicera med honom ofta och schemalägg regelbundna möten för att gå över resultaten av dina ansträngningar. Var inte rädd för att ställa frågor som det här låter dig hantera dina småföretagers ekonomi mer effektivt.
