Vid fakturering av välgörenhet för donerade timmar är det viktigt att komma ihåg att detta betraktas som en monetär donation i form av tjänster. Du donerar din tid, vilket är värt en viss summa pengar, vilket gör det samma som att skriva en check till välgörenheten. Allt detta måste rensas med välgörenhet i förväg och du måste skänka tid i ett yrke som du betalas eller har blivit betald för tidigare. Du kan inte debitera för din tid för att lämna ut fliers eller fyllningskuvert.
Föremål du behöver
-
Ordbehandlings- eller faktureringsprogram
-
Välgörenhets information
-
Skrivare
Få välgörenhetsinformation och verifiera att de kvalificerar sig som en ideell organisation enligt den federala koden. IRS håller en ganska aktuell lista över välgörenhetsorganisationer varje år. Var noga med att fylla i den fullständiga kontaktinformationen för välgörenhetsorganisationen såväl som det skatt-ID-nummer som är kopplat till det.
Bekräfta med välgörenheten att de är villiga att betrakta ditt arbete en donation. Detta påverkar skattnumren för dem såväl som för dig.
Bygg en rimlig lista över de timmar du har arbetat för välgörenhetsorganisationen. Du kan välja att räkna detta över ett helt skatteår, eller fakturera välgörenheten månadsvis eller kvartalsvis beroende på hur mycket arbete du gör för dem.
Tilldela ett monetärt belopp per arbetad timme. Du kan bara betala välgörenhetsorganisationer för arbetade timmar om arbetet är detsamma som ditt givna yrke eller liknar det arbete du för närvarande får betalt för. Om du designar kakor som ett sidobjekt, målar hem eller gör byggnadsarbete kan du fakturera för dessa saker. För att garantera giltigheten ska du ha kopior av andra företag som du fakturerat och betalningar du fått för samma typ av arbete.
Totalt antal timmar du arbetade tillsammans med det belopp du ska betala per timme. Detta borde bli den subtotala linjen på din faktura.
Lägg till en annan rad och radera alla pengar som är skyldiga. Skriv upp detta som en donation från dig själv. Här kommer avdrag för skatter till spel.
Skicka fakturan till välgörenhetsorganisationen. Oavsett om du levererar det personligen eller via posten, behåll en kopia för dig själv och ge en kopia till det företag du gjorde jobbet för.
Begär ett returbevis. Detta är viktigt för dina poster.Välgörenheten måste erkänna att ditt arbete var en finansiell donation och skicka ett kvitto tillbaka, ungefär som ett kvitto du skulle få för att donera kläder eller en bil eller något annat konkret objekt.
tips
-
För att hålla från att höja röda flaggor kan det vara trevligt att arbeta med lägre pris än normalt. Detta kommer att hålla IRS från att tro att du missbrukar avskrivningen.
Överväg endast laddning för en del av de arbetade timmarna och inte alla av dem. Detta visar donationsandan medan du fortfarande är ekonomiskt fördelaktig för dig.
Varning
Vissa välgörenhetsorganisationer kanske inte är villiga att låta dig debitera för tiden som välgörenhet krävs då för att hävda pengarna som en del av sina donationer för året. Ofta är frivilliga timmar något de inte behöver lägga till det totala donationsbeloppet för året.
Uttalandet om "värdet av tid eller tjänster" av IRS som icke-avdragsgill hänvisar till förlorade löner medan man arbetar för en välgörenhet. Så länge du jobbar i ditt yrke för dem, till exempel arbetsgivare, kan du debitera för din tid och välja att donera den.
