Att hitta pengarna för att sträva efter eller hålla en händelse är utmanande, men du kan lindra en del av din ekonomiska börda genom formella sponsringar. Detta kräver att du närma dig företag och be dem att sponsra dig. Hur du gör det här och presenterar dig gör stor skillnad i det intryck du gör på företrädarna för företagen som du pratar, vilket i sin tur påverkar om de bestämmer sig för att följa din begäran. I slutändan är framgångsrik i dina ansökningar om sponsorer nere att visa att fördelarna med sponsring överstiger kostnaderna.
Undersök vilka företag i ditt närmaste närmaste behovet av ditt sponsorskap. Till exempel, om du organiserar en promenad för att stödja cancerforskning, är en lokal medicinsk försörjningsaffär eller apotek närmare ditt syfte än, till exempel en läskproducent. Välj de företag vars nisch matchar ditt syfte att närma sig för sponsring först och lämna andra företag som sekundära val. Sekundära företag kan innefatta företag som är framstående men som inte matchar nischen.
Bestäm vilka fördelar du kan erbjuda till företaget för sponsring. Till exempel, om företaget ska stödja en ideell händelse, kan verksamheten kunna avskriva sponsringen på sina skatter som en välgörenhetsgivande donation. En annan bra fördel är gratis reklam. Till exempel kan du erbjuda att skriva ut annonser för verksamheten i ditt nyhetsbrev.
Ring de företag du har valt för en sponsringsförfrågan. Fråga representanten till vilken du kan skicka information om ett sponsringsförslag, eller med vilken du ska göra ett möte för en presentationspresentation.
Förbered dokumentation som en broschyr som förklarar dig, ditt evenemang och behovet och fördelarna med sponsring. Detaljerad sponsring nivå och gör förfarandet för att bli en sponsor iögonfallande. Upprepa denna information i ett formellt företagsbrev till de företag du har valt. Begär ett förslag till möte i ditt brev.
Skicka ditt brev till de företag du har valt.
Gör möten med de företag som svarar på ditt brev.
Gå till mötena klädda professionellt. Presentera den representant som du möter med sponsringsdokumentationen du har förberett. Gå igenom punkterna i din dokumentation kortfattat men varmt och gör ett fall för hur sponsringen i slutändan gynnar företaget. Upprepa sponsringsnivåer, om de varierar, och utöka en artig inbjudan för företaget att välja den nivå som är lämplig för sin budget.
