Du kan bestämma ditt företags balansräkning i balansräkningen i slutet av året genom att bestämma de belopp som du har lagt till och subtraherat från vissa konton i din bokföring under året. Din kontanter består av dina papperspengar, som mynt och valuta, kontokonton, småkassor och obehandlade kontroller. Likvida medel består av mycket säkra, likvida investeringar som du förväntar dig att konverteras till kontanter inom 90 dagar. Kassaväxling avsedda för ett visst ändamål kallas bundna kontanter och ingår inte i din likvida medelbalans.
Hitta startbalansen för varje konto som du kan kategorisera som kontanter eller likvida medel, till exempel ditt kontonummer, lönekontokontot, kontanter för kontanter och pengar på investeringar i din bokföring. Bestäm de totala debiteringarna, eller ökar, till varje konto och de totala krediterna eller minskningarna till varje konto som inträffade under året.Tänk på att början av saldot på ditt kassakonto var $ 10 000, din totala debitering under året var $ 15 000 och dina totala krediter under året var $ 8 000.
Lägg till varje konto totala debiteringar till startbalansen. Till exempel lägger du till 15 000 dollar totalt debiteringar på $ 10 000 startbalans på kontokontot, vilket motsvarar $ 25 000.
Subtrahera varje kontos totala krediter från varje resultat för att beräkna varje konto saldo i slutet av året. Ta till exempel $ 8000 i totala poäng i ditt kassakonto från ditt resultat på $ 25.000. Detta motsvarar en slutlig kontantbalans på 17 000 dollar.
Beräkna summan av varje konto slutgiltigt för att fastställa balansräkningen i kontanter och kontanta medel. Om din balansräkning för kontanter, lönekontroll, småkasser och penningmarknadsinvesteringar till exempel är $ 17.000, $ 5.000, $ 1.000 och $ 4.000, beräknas summan av dessa belopp. Detta motsvarar 27 000 dollar som din balansräkning i balansräkningen i slutet av året.
Rapportera din balansräkning i balansräkningen i balansräkningen i den första raden i din balansräkning i avsnittet Aktuella tillgångar.