Inkomsttjänsten kräver att företagen lämnar in informationsavkastning på betalningar för vissa transaktioner. Ett IRS-informationsformulär, Form 1099, har 17 olika varianter att välja ut, beroende på vilken typ av betalning som ska rapporteras. Till exempel kan ett företag använda en 1099-C för att rapportera en avbruten skuld eller en 1099-DIV för att rapportera utdelningar. Per IRS är dock den mest använda informationen retur 1099-MISC. Företagen kanske vill upprätta en checklista för 1099 för att kunna avgöra om det är nödvändigt att utfärda en 1099-MISC-blankett vid årsskiftet.
Gjorde du betalningar till oberoende entreprenörer?
Medarbetare i ett företag får ett formulär W-2 vid årsskiftet, inte en 1099-MISC. Har du hävdat inkomstskatt, beskattar Medicare och Social Security skatter från intäkter? Betalade du arbetslöshetsskatter, arbetstagare ersättning försäkring och arbetsgivardelen av Medicare och Social Security? Har du kontroll över var och när personen arbetade, ordningen och metoden för arbetet eller vilka assistenter kunde han anställa? Har du redskap, tillbehör eller utrustning, eller dikterar var arbetstagaren måste köpa sådana föremål? Ersätter du arbetstagarens utgifter, betalar han för semester och sjukskrivning, betalar sin försäkring eller bidrar till sin pensionsplan? Om svaret på någon av dessa frågor är "ja" kan han vara anställd i IRS-ögonen. Annars, om du betalat minst $ 600 till en person, utfärda en 1099-MISC till honom.
Betalade du hyreskostnader?
Betalade du hyra på mer än 600 dollar i hyran till någon annan än en fastighetsmäklare? Hyresbetalningar inkluderar hyra för kontor, maskiner och utrustning och betesmark. Om hyreskostnader inkluderar ersättning för anställda, t.ex. hyra av en traktorgrävare med operatör för att utföra en uppgift, prorera mängden maskinuthyrning och kompensationen. Visa hyran i ruta 1 och ersättningen i ruta 7 på samma 1099-MISC.
Har du gjort några royalties?
Du måste anmäla royaltybetalningar på $ 10 eller mer på en Form 1099-MISC, med undantag för yt royalties och "pay-as-cut" timmer royalties, som rapporteras på 1099-S. Royalties inkluderar gas, olja och mineral royalties, litterära royalties och betalningar för användning av patent, varumärke eller handelsnamn.
Har du tilldelat några priser till icke-anställda?
Om du tilldelade några vinster med ett "rättvist marknadsvärde" på minst $ 600 till en icke-anställd, ska du utfärda en 1099-MISC till vinnaren. Till exempel, om ditt företag sponsrade en ritning för att dina kunder skulle vinna ett $ 1000-gaskort, anmäla priset. Om vinnaren emellertid var en anställd, inkludera priset på hans W-2.
Gjorde du betalningar till vårdgivare?
Om du betalat mer än 600 USD till en leverantör eller leverantör av medicinska tjänster av affärsskäl, kan du behöva utfärda en 1099-MISC. Inkludera inte betalningar du gjort till apotek för inköp av receptbelagda läkemedel. Du behöver inte rapportera betalningar som du gjort till statligt ägda eller skattefria befintliga vårdcentraler eller sjukhus. Om du betalat till ett företag eller professionellt företag, utfärda 1099 i företagsnamnet.
Har du gjort några betalningar för juridiska avgifter?
Utfärda en 1099-MISC om du betalat en advokat $ 600 eller mer under året, inklusive behållare. Inkludera inte betalningar för personlig juridisk representation. Utfärda 1099 oavsett om det juridiska företaget är ett bolag.
Fick du en fiskebåt?
Om besättningsmedlemmar inte var anställda utan snarare kontrakterade för en procentandel av fångsten, utfärda en 1099 till var och en oberoende av betalningsbeloppet. Inkludera beloppet i ruta 7 för eventuella kontantbetalningar som görs till en besättningsmedlem för ytterligare tjänster, till exempel matlagning, om sådana belopp var minst $ 100.
