Kopiatorer ger flera produktivitetsförbättrande funktioner. En av dessa funktioner är möjligheten att sortera eller gruppera kopior. Båda funktionerna är användbara och när skillnaderna förstås kan de öka effektiviteten hos ett kontors dokumentflöde.
Utrustning
För att en kopiator ska sortera eller gruppera måste den antingen vara en digital kopiator eller ha en slutenhet monterad. Om din kopiator är en analog kopiator utan montering av efterbehandlare eller sorteringsutrustning, kan den inte gruppera eller sortera.
Skillnaderna
Till exempel, om du har ett 3-sidigt dokument och behöver göra 3 uppsättningar, kommer sortering att producera kopiorna på ett "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" sätt. Satsarna kan sedan staplas och distribueras. Samma 3-sidigt dokument kopierat tre gånger med gruppfunktionen kommer att producera kopior i ett "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3" -format.
användningsområden
Sortering används oftast när du vill lämna ut ett fullständigt dokument i rätt ordning. Gruppering används ofta när du levererar en presentation och du vill lämna ut 1 sida av presentationen i taget.
