Ett nyhetsbrev är en periodisk fördelning av ett företag, ideell eller annan organisation. I allmänhet en till fyra sidor är ett nyhetsbrevs syfte att dela nyheter som är relevanta för organisationen, öka medvetenheten om organisationen och ge kontaktinformation till läsare. Med rätt innehåll kan du snabbt och enkelt göra ett nyhetsbrev med hjälp av förberedda ordbehandlingsmallar.
Rubrik
Huvuddelen av nyhetsbrevet framträder tydligt på framsidan, vanligtvis överst eller vertikalt längs sidan. Rubriken ska innehålla namn på nyhetsbrevet, datumet och en tagline (t.ex. "nyhetsbrevet för x-organisationen"). Rubriken ska ha ett större teckensnitt än resten av bokstaven i nyhetsbrevet, och dess typsnitt, storlek och stil bör förbli konsekventa under nyhetsbrevets körning.
Utvalda artikel
Ett nyhetsartikels artikel ska innehålla information om en aktuell händelse eller ett problem som berör organisationen. Artikeln kan beskriva en nyligen genomförd prestation, till exempel "Vår välgörenhet uppskattade $ 5.000 för ett lokalt hemlöst skydd", det kan diskutera en ny tjänst som erbjuds av organisationen - "Barnläsningsklubb börjar den 4 juni" - eller det kan dela fakta och åsikter om ett problem som stöder organisationens filosofi, till exempel "Kompostering minskar hushållsavfall med 75%."
uppkommande händelser
Kyrkor, skolor och ideella grupper föredrar att annonsera kommande evenemang i sina nyhetsbrev. En lista med händelser innehåller typiskt namnet på varje händelse, en kort beskrivning och datum, tider och platser för varje händelse.
Kontakt information
De flesta organisationer är intresserade av nya volontärer eller kunder, liksom nytt innehåll för sina kommande problem. Nyhetsbrev innehåller vanligtvis kontaktinformation och en blurb som inbjuder läsare att skicka in artiklar, donera eller be om mer information.
