En statlig myndighet kan placera en skattefinansieringsklausul i ett leasingavtal som säger att myndigheten har möjlighet att bryta leasingavtalet om det inte tar emot pengarna för att göra leasingavgiften genom anslagsprocessen. Regeringsorganet måste bestämma om det är troligt att detta alternativ används för att avbryta hyreskontraktet för att registrera hyresavtalet på sina finansiella rapporter korrekt.
Sannolikhet
Normalt ger skattefinansieringsklausulen helt enkelt den statliga myndigheten en säkerhetsåtgärd som eliminerar risken att det kommer att behöva betala höga avbokningsavgifter. Vanligtvis avser myndigheten inte att utöva hyresavtalet och förlora rätten att använda fastigheten. Enligt staten South Carolina-webbplatsen, om det statliga organet normalt gör alla hyresavbetalningar på kontrakt som innehåller denna klausul, ska det inte registrera hyran som ett annullerbart hyresavtal.
Leasingklassificering
Fastställandet av huruvida ett hyresavtal kan avbokas är viktigt eftersom det påverkar huruvida byrån registrerar hyresavtalet som operativt leasingavtal eller kapitalleasing. För att byrån ska registrera ett kapitaltillstånd på sina böcker, vilket liknar ett köp på kredit, måste det vara osannolikt att hyresavbeställning kommer att inträffa. Om byrået avbröts tidigare leasingavtal rapporterar det ett operativt leasingavtal, vilket byrån rapporterar mer som ett hyresavtal istället.
Budgettillstånd
Finansiell finansieringsklausul kan påverka budgetgodkännandeprocessen. En statlig myndighet måste visa att dess budget fördelar tillräckligt med pengar för att göra betalningarna för hela leasingperioden för en kapitaltillgång, enligt National Oceanic and Atmospheric Administration. Om ett leasingavtal innehåller en finansiell finansieringsklausul och myndigheten sannolikt kommer att utöva denna klausul, kan myndigheten underteckna leasingavtalet med endast tillräckligt med pengar för att göra betalningar för det första året, plus eventuella avgifter för tidig uppsägning.
Skuld
Skattefinansieringsklausulen kan påverka huruvida myndigheten rapporterar att skulden uppstår. Med ett kapitalavtal köper myndigheten en fastighet, till exempel en ny byggnad, och det måste omedelbart registrera hela hypotekslånet på byggnaden som skuld. Med en operationell leasing kan byrån helt enkelt rapportera sina leasingavgifter som rörelsekostnader, så det behöver inte registrera en stor del av skulden på balansräkningen.
