Ett Management Information System, eller MIS, samlar in data från många olika källor och bearbetar och organiserar den data för att hjälpa företag att fatta beslut. Dessa dagar är teknik och datainsamling så utbredd att företag stora och små använder Management Information Systems för att förbättra sina resultat. En bra MIS kan ge ditt företag en konkurrensfördel eftersom det blir tusentals datapunkter till användbar, användbar information som kan användas för att finjustera din strategi och öka vinsten.
tips
-
Ett Management Information System samlar in alla affärsdata från olika källor, processer och organiserar det.
Hur ett Management Information System fungerar
Termen Management Information System låter komplicerat, men faktiskt är konceptet ganska enkelt när du bryter ner det. Ett företag samlar in många olika typer av data. Till exempel spårar en klädhandlare inventering, tillverkning, personal, online och i butiksförsäljning och marknadsföring, för att bara nämna några. En MIS samlar all denna data från olika källor, processer och organiserar den. Därefter tar MIS allt detta behandlade data och genererar en användarvänlig rapport som ledningen kan konsultera när man fattar beslut. Med hjälp av exemplet klädhandlare kan en chef titta på en MIS-rapport och lära sig att på onsdagar är affären långsam och därför är butiken överbemannad. Chefen kan nu fatta beslut om att minska arbetstimmar på onsdagar, vilket stämmer överens med efterfrågan. I slutändan kommer utnyttjandet av dessa data att maximera vinsten och säkerställa att affärsverksamheten löper smidigt.
Det är viktigt att notera att Management Information Systems inte behöver vara massiva nätverk. En enda innehavare med bara en dator kan ställa in en MIS. Ett exempel på detta skulle vara en läkare som använder en MIS för att spåra schemaläggning, väntetider, patientdata, fakturering, hantering av försäkringsbolag och bokföring. Eller en frilansare kan använda en MIS för att spåra sina timmar, fakturering, kunder, marknadsföringsinsatser och försäljning.
Förvaltningen måste dock ha förtroende för att uppgifterna i en MIS är giltiga för att kunna fatta effektiva beslut. Om anställda inte gör ett bra jobb för att fånga in de korrekta uppgifterna, kommer ledningen utan tvekan att fatta beslut baserat på felaktig information.
Typer av affärsbeslut
En MIS kan användas för att hjälpa till med planering av många olika funktioner i ett företag, såsom marknadsföring, logistik, personal, ekonomi och redovisning, informationsplanering och övergripande ledning. Med hjälp av marknadsföring som ett exempel hjälper en MIS till att prognostisera försäljningen och analyserar beteenden hos kunderna. En rapport kan avslöja att dina potentiella kunder spenderar tid på att handla på din webbplats, bara för att överge sina vagnar när de stöter på kassan. Nu kan du tweak din kassa eller erbjuda dina kunder andra incitament för att slutföra sina inköp, vilket ökar försäljningen. Vissa detaljhandelsföretag kommer att gå så långt som att maila kunder som har övergivit sina vagnar och erbjuder kampanjkoder. Du kan satsa på att dessa kunniga företag gör det, eftersom deras data visade att alltför många kunder övergav hela vagnar, och den här taktiken fungerar för att räkna in dem igen.
Fördelar med MIS
Att använda ett Management Information System är fördelaktigt eftersom det ger data för både den stora och den lilla bilden om verksamhet, ledning, strategi och transaktioner. Kunskap är makt. Förstå dina företags data hjälper dig att planera för verksamhet och resursallokering på ett organiserat och systematiskt sätt. Med den snabba utvecklingen av teknik och datasystem är företag som stannar ett steg framåt konkurrenskraftiga. En bra MIS hjälper företag att göra små, stegvisa förändringar som kan lägga till stora resultat.
