De federala och statliga arbetslöshetsskattesystemen ger monetära förmåner till kvalificerade arbetslösa arbetstagare. Federal arbetslöshet, eller FUTA, skatt regleras av federal arbetslöshet skattelagen. Statens arbetslöshetskattelag reglerar statsledighet, eller SUTA, skatt. De flesta arbetsgivare är skyldiga att betala båda skatterna. Den federala räntan gäller generellt för alla arbetsgivare, men statssatserna varierar per arbetsgivare.
FUTA Beräkning
För att beräkna FUTA-skatt behöver du den årliga skattesatsen och den skattepliktiga lönebasen, som finns i Internal Revenue Service Circular E, Employers Tax Guide. År 2015 betalar arbetsgivare FUTA-skatt på 6 procent av de första $ 7 000 betalade till varje anställd för året. Du kan ta en högsta kredit på 5,4 procent om du betalat din statslöshetsskatt som krävs och om federal arbetslöshetskatt gäller för samma SUTA-lön. Arbetsgivare i kreditreduktionstillstånd kan inte ta detta maximala avdrag. "Kreditreduktionsstat" betyder att staten lånade medel från den federala regeringen för att betala sina arbetslöshetsskulder och har misslyckats med att återbetala lånet. Om du kvalificerar dig för maximalt avdrag, är din FUTA-kurs 0,6 procent. Om en anställd inte tjänar minst $ 7 000 för året, betala skatten på vilket belopp hon förtjänar.
Beräkna SUTA Skatt
Statslöshetsskattesatser är i allmänhet baserade på hur länge en arbetsgivare har varit i affärer, arbetsgivarens näringsliv och hur mycket förmåner har dragits på arbetsgivarens konto. Den årliga lönebasen varierar per stat. Till exempel år 2015 måste arbetsgivare i Ohio betala SUTA-skatt på 6,5 procent av de första $ 9 000 betalade till varje arbetstagare. Arbetsgivare inom byggbranschen har normalt en högre skattesats än icke-byggnadsarbetsgivare, och ju fler fördelar en arbetsgivare betalar för tidigare anställda, desto högre är SUTA-räntan. Statsledighetsbyrån meddelar normalt arbetsgivare om sin specifika skattesats för det kommande året.
Fastställande av skattepliktiga löner
Vissa löner är undantagna från FUTA och SUTA skatter. Till exempel återbetalning av körsträckor och de flesta böter som erbjuds under en cafeteriaplan är inte föremål för FUTA-skatt. Du skulle därför inte inkludera dessa belopp i den 7 000 $ lönebasen när du beräknar den federala arbetslöshetsskatten på anställda med dessa typer av löner. IRS Circular E och Publication 15-A ger detaljerade redogörelser för vad som utgör beskattningsbara löner för federal arbetslöshet skattesyfte. Konsultera arbetslöshetsbyrån för att veta vilka löner som beskattas för statsledighetsskatt.
Federal Arbetslöshet Skatteöverväganden
Om du köpte ett företag från en annan arbetsgivare kanske du kan faktor i det belopp som den tidigare arbetsgivaren betalade på anställda som nu arbetar för dig när du bestämmer din FUTA beskattningsbara lönebas. Om staten utesluter vissa löner från SUTA-skatten, såsom särskilda förmåner och sjuklön, måste du kanske betala mer än 0,6 procent i FUTA-skatten på dessa löner. Kontakta IRS instruktionsboken för Form 940 om dessa omständigheter gäller dig.
Betala och rapportera arbetslöshetsskatter
I allmänhet ska FUTA skatteskuld som överstiger $ 500 betalas kvartalsvis till IRS. Du kan överföra belopp på $ 500 eller mindre till nästa kvartal och göra insättningen när balansen överstiger $ 500. Arbetsgivare måste rapportera sin FUTA skatteskuld årligen till IRS på Form 940. Cirkulär E innehåller detaljerade instruktioner om betalning och rapportering av federal arbetslöshetskatt. Följ statsledighetsbyråns regler för betalning och rapportering av SUTA-skatt.
