Varje organisation har en struktur som definierar hur den fungerar. Detta kan antingen vara en formell eller informell struktur. När det är en formellt definierad struktur, visar ett organisationsschema vem rapporterar till vem och på vilken nivå de fungerar. Toppnivåhantering är normalt högst upp i organisationsschemat med lägre nivåer som flyter ner under den person som de rapporterar. Ett matrisorganisationsschema är ett specialiserat organisationsschema som definierar mer komplexa strukturer.
Definition
Ett matrisorganisationsschema beskriver områdena för kommunikation på ett matrisformat diagram. Den kopplar hierarkin med flera nivåer av kommunikationsansvar. Denna struktur är mer komplex än traditionella strukturer, men möjliggör bättre förståelse för organisationer där olika nivåer kan svara på mer än en avdelningschef. Matrisen innehåller två axlar av kraft - en vertikal och en horisontell.
Jämfört med traditionella organisationsdiagram
Medan de flesta organisationsdiagrammen är pyramidformade, beskriver ett matrisorganisationsschema nivåerna av hierarkin i ett matrixformat diagram. Traditionella organisationsdiagram håller myndighetspositioner högre på pyramiden, där matrisorganisationsdiagrammet kan hålla myndighetsnivåer på liknande sidolinjer. Detta är att bättre illustrera kommunikationslinjer snarare än myndighet.
Användbarhet
I organisationer där det finns flera avdelningar som delar auktoritativa ansvarsområden är ett matrisorganisationsschema det mest effektiva sättet att demonstrera kommunikation. Ett exempel på detta är ett företag som kan ha en försäljningskraft som svarar på juridiska avdelningar, företagsledning och reklamledare.
Strömmande lag
Projektledning kräver ofta att olika avdelningar och team arbetar tillsammans med varandra för att effektivt genomföra uppgiften. Utan en tydlig nivå på hur avdelningsledare interagerar med varandra och lägre lagmedlemmar går tiden förlorad, misstag görs och kunderna går någon annanstans. Ett matrisorganisationsschema upprätthåller kvaliteten på funktionell prestanda genom effektivisering av lagstrukturen.
Nackdel
Eftersom ett matrisorganisationsschema arbetar med en mer komplex kommunikationsstruktur och hierarki, behöver den struktureras ordentligt. En som inte är korrekt genomtänkt och verkställd kan vara dysfunktionell genom att skapa förvirring snarare än tydlighet. Förvirrande kommunikation är alltid en skada för organisationen eller ett team.
