Förbättra säkerheten på din affärsställe hjälper inte bara till att minska olyckor, attacker och andra problem, det kan också minska ditt juridiska ansvar och sänka dina försäkringspremier. Med gratis vägledning från expertkällor kan du skapa ditt eget säkerhetsprogram och skydda dina anställda, kunder och leverantörer.
Välj kommittémedlemmar
Det första steget i att skapa ett säkerhetsprogram för arbetsplatsen för ditt företag är att välja de personer som ska övervaka projektet. Inkludera representanter från personal och ledning samt anställda från olika platser om du har flera byggnader eller platser. Namn en projektledare och låt laget diskutera kommitténs mål, arbetsfördelning och tidsfrister.
Samla Expert Input
Börja samla information för att bilda ditt säkerhetsprogram. Besök webbplatsen för din statssekreterare, arbetssäkerhets- och hälsovårdsmyndigheten, amerikanska centrum för sjukdomsbekämpning, ditt statliga hälsovårdsdepartement och U.S. Department of Labor. Ladda ner OSHAs Small Business Handbook och följ dess arbetsplan arbetsblad för att styra din kommitté. Kontakta ditt försäkringsbolag och be om en webbplatsbesök och revision av din egendom. Andra expertkällor inkluderar din lokala polis och brandkår, en säkerhetskonsult och din byggnadschef, om du hyr eller hyr din fastighet för att diskutera frågor som ventilation.
Utför en webbplatsrevision
Låt din säkerhetskommitté gå din fastighet med de experter du har valt att använda. Din försäkringsgivare kan skicka en expert för att ge rekommendationer som förbättrad belysning, lagring och bortskaffande av farligt material, säkrare golv och säkra trapphus. Medlemmarna av brandkåren kan undersöka dina eluttag och andra brandfaror, kontrollera att din byggnad uppfyller brandkoder och ge råd om utrustning du borde ha. Om du har råd med det, hyr en säkerhetskonsulent som kan diskutera med dig förbättringar som videokameror, anställd ID-märken, bulletproof glas och procedurer för att tillåta tillträde till din byggnad. Granska inte bara dina säkerhetsbehov för fastigheter, utan även personliga säkerhetsfrågor, ta itu med ämnen som våld på arbetsplatsen, naturdåd och hur man hanterar inkräktare.
Utkast till din plan
Med hjälp av den information du samlat och expertråd du har fått skapar du ditt säkerhetsprogram. Inkludera utrustning och föremål som du behöver, t.ex. brandsläckare, defibrillatorer, brandslang och axel, ID-märken, nya dörrlås eller entrésystem, belysningstillägg eller uppgraderingar, första hjälpenpaket och golvförbättringar. Rekommendera regelbundna och överraskande brandövningar och byggnadsevakueringar. Ange rutiner för att utbilda anställda att använda utrustningen och erbjuda att betala för första hjälpen eller hålla en egen workshop.
Samla in inmatning
När du har skapat det första utkastet till din plan, skicka det till dina experter och några anställda för deras inlägg och förslag. Gör några ändringar du anser vara nödvändiga utifrån deras inmatning och skapa det slutliga utkastet till ditt program. Säkerhetsutskottet presenterar sin plan för ledningen för slutgiltigt godkännande.
Kommunicera och inrätta ditt program
När säkerhetsprogrammet är godkänt, skicka det till dina anställda. Inkludera leverantörer eller leverantörer som regelbundet besöker din webbplats. Ge varje anställd en kopia av säkerhetsplanen och häng affischer som du samlar in från organisationer som arbetsdepartementet.
