Fax

Så här skickar du en fax från en dator

Innehållsförteckning:

Anonim

Så här skickar du en fax från en dator. Om du skickar ett fax från din dator krävs ett faxmodem och att ditt operativsystem är konfigurerat så att du kan skicka och ta emot fax.

Föremål du behöver

  • Microsoft Word

  • Faxprogramvara

Skicka fax från faxprogram

Förbered dokumentet som du vill faxa.

Förbereda ett faxblad, om så önskas.

Öppna faxprogrammet - till exempel Microsoft Fax eller Microsoft Exchange.

Leta efter ett ikon eller menykommando som låter dig skicka ett fax - som t.ex. Skicka nytt och Skicka fax. Klicka på det objektet.

Följ anvisningarna för att ange mottagarens faxnummer och eventuell annan efterfrågad information. Var noga med att inkludera områdenkoder och distansinformation om det behövs.

Ange om du vill skicka ett försäkringsblad.

När du blir ombedd att bifoga filen följer du instruktionerna för att bifoga filen du vill faxa.

När du är klar klickar du på Skicka. Faxen börjar börja kompilera informationen och när den är klar kommer den fjärranslutna faxmaskinen att ringas.

När anslutningen görs kommer faxet att skickas.

Att faxa från ditt ordbehandlingsprogram

Vissa programvaruprodukter, till exempel Microsoft Word, låter dig faxa ett dokument utan att öppna faxprogrammet.

Öppna dokumentet som du vill faxa.

Välj Skriv ut på Arkiv-menyn. Fönstret Skriv ut öppnas.

I stället för att skriva ut till din standardskrivare, leta efter ett alternativ som låter dig skriva ut till fax. Markera det här alternativet och klicka på Skriv ut.

Du kommer att bli ombedd att tillhandahålla mottagarens faxnummer och annan samlad information som med ett faxprogram.

Faxmeddelandet kompilerar, modemet ringer. Om anslutningen är gjord med det andra modemet skickas faxet.

tips

  • Långdistansavgifter kan gälla. Som med alla andra faxanslutningar kan det hända att du upplever en upptagen signal eller det kan hända att du inte kan ansluta om det andra faxet är tomt, stängt av eller upplever tekniska problem. Om du använder ett modem för att ansluta till Internet kan du inte vara online när du faxar.

Varning

Faxning från datorn fungerar endast för digitala dokument som lagras i datorn. Du kommer inte att kunna faxa tryckt material på detta sätt.