Ett finansiellt informationssystem (FIS) är skyldigt att övervaka ekonomin inom en organisation eller verksamhet. Det tar komplexa data och bearbetar den i specialiserade rapporter, vilket sparar tid och ansträngning i hanteringen av affärsredovisning. Även om finansiella informationssystem har många fördelar, bör det noteras att att ha ett FIS på plats kan vara dyrt och kräver vanligtvis utbildning för de personer som använder systemet.
Bokföring
Centrum för ett finansiellt informationssystem finns i redovisningen. Detta område tittar på den övergripande ekonomiska bilden av ett projekt, företag eller individ, som innehåller både leverantörsskulder och kundfordringar. Ju större projektet är desto mer fördelaktigt blir ett finansiellt informationssystem. Även om ett avancerat system kanske inte är nödvändigt för ett enskilt finansiellt konto, kan en företags finanser spåras genom ett finansiellt informationssystem.
Medel
En annan fördel med att ha ett finansiellt informationssystem på plats ses med finansiering. FIS granskar varifrån medel kommer in och där fonder går ut. Till skillnad från redovisning kan FIS dock använda sig av rigid budgetkontroll. Detta gör det möjligt för en användare att snabbt identifiera huruvida en ekonomisk situation utvecklas eller ej. Om finansiering har utsetts till "underhåll" för 200 000 dollar och flera servrar går ner och kräver omedelbar reparation på 215 000 dollar, kommer FIS-programmet att indikera att finansieringen har gått över budgeten och kommer att kräva ändringar i budgeten.
rapportering
Rapportering är en annan fördel för att ha ett FIS på plats. Genom att låta användarna granska rapporter om någon aspekt av de finansiella uppgifterna, bidrar den till att hålla reda på tidigare kostnader samt att prognostisera framtida utgifter. Dessutom bidrar det till att identifiera olika avdelningar och divisioner som konsekvent går över budgeten, samt vilka avdelningar som är verksamma inom sin budget, och även vilka avdelningar som faktiskt kommer in under budgeten.
Specialisering
Specialiserade finansiella informationssystem finns tillgängliga, allt från de som är avsedda för börsmäklare och handlare till medicinska institutioner. Finansiella informationssystem som används i aktier och obligationer är utformade för att ge närmaste finansiella marknadsdata, projicera trender, hålla reda på aktieförsäljning och generellt samla och sprida aktiemarknadsdata så fort som möjligt. En medicinsk FIS skulle innehålla patientinformation när det gäller betalningskostnader för försäkringsändamål, samt en omfattande databas över försäkringsskador, försäkringsutbetalningar och allt annat relaterat till ett medicinskt kontorets ekonomi.
