Begreppen "magertillverkning" och "magert lager" avser en produktionsmetod som eliminerar avfall och förkortar tiden mellan mottagande och leverans av order. Lean Accounting är inriktad på att effektivisera redovisningsprocesser på jämförbara sätt. Den använder också redovisning för att stödja mager produktion genom att samla in användbar information om hur effektivt verksamheten flyter. Att samla och organisera denna information innebär ofta att ompröva antagandena inbäddade i traditionella bokföringssystem.
tips
-
Lean Accounting är ett ekonomiskt ledningsförfarande som stöder de strömlinjeformade processerna av magert tillverkning.
Vad är Lean Accounting?
Lean Accounting är samlingen av principer och processer som ger numerisk feedback för tillverkare som genomför smal tillverkning och mager lagerförfaranden. När du gör förändringar i verksamheten, som att organisera processer på olika sätt eller förändra sätten du använder arbetarnas tid, kan det vara svårt att berätta från att bara observera arbetsflöde hur stor skillnad dessa justeringar har gjort. Produktionen kan verka mjukare och lättare, och kunderna kan tyckas mer nöjda, men kvantifiering av dessa resultat ger relevant information av hög kvalitet som gör att chefer faktiskt ser konsekvenserna av olika arbetssätt och jämför resultat. Informationen du får från lean accounting kan ge grunden för att göra ytterligare ändringar och justeringar, vilket ditt lilla bokföringssystem också kan mäta och utvärdera.
Lean Accounting behandlar några traditionella redovisningsprinciper på icke-traditionella sätt eftersom konventionella redovisningsprotokoll inte fullt ut återspeglar det värde som kommer från en mager tillverkning. Till exempel, traditionell bokföring behandlar inventering som en tillgång eftersom det kvantifierar något du äger snarare än något du är skyldig. Ditt företag kan tillverka delar som det senare använder i färdiga produkter som säljs till kunder. Om du fokuserar produktionsresurser på att producera en stor del av en viss del, registrerar din traditionella balansräkning den inventering du har producerat som en tillgång som ökar din nettovärde även om den bara sitter på hyllan på ditt lager i ett år. Lätt redovisning tar dock hänsyn till det faktum att outnyttjad inventering faktiskt kan skada din företags välbefinnande eftersom det tar upp utrymme och kräver utgifter för arbetskraft och material som du kan använda istället för att fylla en mer aktuell ordning.
Vad är begreppen för Lean Manufacturing?
Koncepten mager tillverkning vrider kring att mäta tillverkning och lager för att effektivisera din verksamhet mot att fylla aktuella order med så liten omställningstid som möjligt. Detta tillvägagångssätt omdefinierar effektivitet, fokuserar på genomströmning (färdigställande och leverans av färdiga produkter till kunder som har beställt). Traditionell redovisning mäter istället effektiviteten i fråga om hur många enheter din produktionslinje slutför, oberoende av om kunderna har beställt dessa enheter.
Ett traditionellt bokföringssystem kan visa imponerande siffror på grund av det faktum att du har leveraged stordriftsfördelar och gjort stora mängder av en viss del. Dessa traditionella mätvärden fokuserar på den genomsnittliga tiden och det arbete du utgifter för att göra varje enhet utan att ta hänsyn till den större bilden. Till exempel kommer ditt företag att uppleva ett annat ekonomiskt resultat om du levererar delar till en ivrig kund som betalar för dem omedelbart i stället för att lagra dessa delar i ditt lager i väntan på framtida beställningar.
Lean-tillverkning betonar också principen om kort vändningstid. Om ditt företag fokuserar på att fylla på beställningar som du tar emot dem istället för att bygga upp stora mängder av specifika delar, kommer du att sluta med mindre avfall, eftersom de delar du har tillverkat i kvantitet kanske inte är de delar du faktiskt behöver när beställningarna börjar rullande in. Lean Accounting räknar upp dessa besparingar, mäter resultat när det gäller försäljning i förhållande till lager och ledtid mellan en kund som ställer en order och ditt företag fyller och levererar det.
Kommunikations- och återkopplingssystem är nyckeln till mager tillverkning. Ju tidigare ditt lager och tillverkningsgrupper vet vilka order som har placerats, desto tidigare kan de beställa materialet de behöver och sätta igång produktionsprocesser. Den lilla inventeringsmetoden beror på att leverantörer som kan få dig det du behöver så snabbt som möjligt efter det att en beställning har lagts ut.
Vad är de fem "S" i Kaizen?
Kaizen är en annan viktig mager tillverkningsprincip baserad på en japansk verksamhetsfilosofi som betonar kontinuerlig förbättring. Kaizen kan sammanfattas i fem principer som alla börjar med bokstaven "s".
- Sortera: Med sin starka tonvikt på att hålla lagernivåerna till ett minimum, bygger lutande tillverkning på Kaizen-principen om sortering, eller identifierar objekt som inte längre är användbara och får dem ur vägen. Denna övning eliminerar rubbning och nedskärningar under det att ditt lag måste spendera katalogisering och roterande lager som inte ens kan användas. Lånebokföring mäter tiden du sparar här genom att utvärdera effektiviteten i dina system övergripande när du har fått onödigt lager ur vägen.
- Ange i ordning: När du väl har identifierat vilka inventeringsobjekt du kommer att behålla jämfört med dem du slänger, betonar Kaizen-tillvägagångssättet att du skapar ordning bland det lager du fortfarande har till hands. Organiseringsprocessen verkar på ytan för att störa produktiviteten eftersom du spenderar tid på att ordna i stället för att producera. Länkade bokföringsobservationer visar dock att utgifterna för denna extra tid faktiskt sparar tid i längden eftersom du inte spenderar onödiga timmar på att leta efter vad du behöver i ett kaotiskt lager.
- Glans: Precis som att ställa in saker i ordning, håller ditt arbetsutrymme renast det mesta av dina resurser genom att låta ditt företag fungera smidigt och utan rubbning, onödiga olyckor eller utrustning störs på grund av felaktig vård. Nettovinsten från denna extravård uppträder i dina lilla bokföringsnummer i form av ökad effektivitet och lägre reparationsräkningar.
- Standardisera: Varje tillverkningsoperation har gemensamma element med andra operationer och element som är unika för dess specifikationer och processer. Lean Manufacturing identifierar och standardiserar bästa praxis, dra på generell branschkunskap och även proprietär information som utvecklats av din personal. Genom att samla dessa insikter i verksamhetsmanualer och utbildningsanställda effektivt, sänker du arbetskraftskostnaderna genom att minimera misstag och maximera effektiviteten. Du ökar också kundtillfredsställelsen genom ökad konsistens. Ditt lilla bokföringssystem kommer att fånga dessa förbättringar med data som visar stark försäljning och effektiv användning av arbetstimmar.
- Upprätthålla: När du har lagt ner den nödvändiga energin och resurserna i de första fyra etapperna i Kaizen-processen måste du också utveckla system och känslor som uppmuntrar din personal att behålla och underhålla de förbättringar som de har gjort och till och med fortsätter att förbättra sig på dem. Lean accounting kan spåra din förmåga att behålla dessa ansträngningar genom att följa dina framsteg över tiden och upptäcka nya problem om dina system börjar glida.
Lean Accounting Reports
Även om ditt företag framgångsrikt kan genomföra magert tillverkning och mager lagerförfaranden, återspeglas framgången med dessa metoder inte alltid i traditionella redovisningsrapporter. Effekten av magert lager i din balansräkning är det mest slående exemplet på denna skillnad: Lägre lagernivåer håller ditt företag löpande och lönsamt, men de dyker upp på en traditionell balansräkning som en variabel som gör att ditt företag har mindre värde, åtminstone på papper. Om du ändå använder smala principer framgångsrikt kommer denna träff i balansräkningen att balanseras av en motsvarande ökning av resultaträkningen, som över tiden kommer att studsa tillbaka till din balansräkning som mer pengar i Bank.
Om du ansöker om ett lån från en bankir som inte är bekant med leanprinciper, kanske du måste förklara dessa begrepp. Du kan ange anteckningar som följer dina bokslut, eller du kan lämna förklaringar personligen vid möten i ansiktet mot ansikte. Denna bakgrundsinformation kommer att bidra till att utmana din låneansökan och kommer att ge dig möjlighet att skapa ett väl avrundat intryck och överklaga långivarens diskretion. Det är generellt en bra idé att nå ut till långivare och börja utveckla relationer innan du når fram till att lämna in en ansökan om finansiering. Denna relationskonstruktion är särskilt viktig om ditt företag arbetar med begrepp och tillvägagångssätt som magert tillverkning, vilket kanske inte är känt för långivaren.
Leanproduktion och lager visar på ett proforma kassaflödesanalys i form av lägre kostnader som resulterar i ett mindre brådskande behov av externt operativt kapital, vilket återspeglar ett litet finansiellt tillvägagångssätt. Om du förkortar ledtider för att producera och leverera order och du behåller mindre behållning, behöver kontantflödet på din proforma (och i din verkliga verksamhet) synkroniseras närmare med inkommande pengar. Istället för att investera i ett lager av lager som kräver en stor betalning uppåt men tar in intäkter över en längre tid, spenderar en mager verksamhet pengar så nära som möjligt när det levererar order och räknar kunder.
Ett företag som använder magert tillverkningsförfarande kan också utveckla skräddarsydda redovisningsrapporter som mäter sin framgång med hjälp av magera parametrar. Till exempel kan du spåra flödet av delar och arbetskraft över tid för att få information om hur smidig och effektiv din verksamhet strömmar, eller du kan sammanställa vanliga rapporter som mäter lageromsättning, en kritisk variabel för att hålla dina system snäva och luta.
Lean Accounting Practices
Förutom att spåra framgången för mager praxis på tillverkningsgolvet, borde lutande bokföring vara lutande. Dess processer bör vara strömlinjeformade och borde inte kräva mer ansträngning och resurser än nödvändigt. Att övergå till ett litet bokföringssystem är att det är användbart att använda ett system som speglar Kaizens fem "s" -strategi. Först sortera din bokföring, utvärdera dem med ett öga för att bestämma vilka steg som ger mest värde i förhållande till tiden de tar. Kassera processer som inte är nödvändiga för juridiska redovisningskrav. Också eliminera steg och rapporter som inte ger information om hur bra dina mager system fungerar.
Efter sortering av dina processer, sätt dem i ordning genom att utveckla en sekvens av uppgifter som gör det mesta av din bokföringstid och ger också bästa möjliga information. När man till exempel utvärderar arbetsflödet är det meningsfullt att spåra lagerinköp innan man registrerar försäljnings siffror eftersom inventeringen är nödvändig för att generera försäljningen snarare än vice versa. Därefter skina dina processer genom att eliminera onödiga steg och uppgradera dina kalkylblad och plattformar så att de kommer att ge information av högsta kvalitet med minst insats och backtracking.
När dina system har stramats och rengjorts börjar du att standardisera dina lilla bokföringsprocesser genom att skapa skriftliga protokoll och träningspersonal för att följa dessa klara procedurer noggrant och konsekvent. Skapa standarder och scheman för att registrera information och vidarebefordra det till medarbetare som använder sig av dessa siffror för att förstå och utvärdera deras produktions- och inköpsaktiviteter.
Slutligen upprätthålla din lilla redovisningspraxis genom att följa igenom och göra de schemalagda uppgifterna enligt schema och se till att dina medarbetare gör detsamma. Utvärdera dessa processer regelbundet och uppdatera dem så ofta som nödvändigt, särskilt när system och omständigheter utvecklas. Håll redovisning och produktionspersonal informerade om förändringar du har genomfört, särskilt när dessa förändringar påverkar deras arbete och deras ansvar.
