Många företag underlättar deras anställdas produktivitet genom att utfärda företagsägda bärbara datorer för individuell användning. Säljare, servicetekniker och andra anställda som arbetar utanför webbplatsen dra fördel av att ha en bärbar dator för att ta order och service kunder med. Tyvärr för bärare är bärbara datorer också föremål för förlust, skada och stöld. För att ta itu med dessa problem bedriver företagen laptoprevisioner för att se exakt hur många bärbara datorer de äger, vem har dem och vilket villkor de är i.
Föremål du behöver
-
Anteckningsbok
-
Penna eller penna
Granska ditt företags inköpslistor för att bestämma hur många totala bärbara datorer företaget har köpt och borde ha "till hands". Med varje inköpsrekord du hittar, notera den bärbara datorns tillverkare, modellnummer och viktigast av allt sitt serienummer.
Bestäm var var och en bärbar dator borde hittas och vilken bärbar dator som tilldelades vilken anställd (om möjligt). Detta kan kräva att medarbetarna tar in sina bärbara datorer för registrering, särskilt om registreringar inte hölls vid inköpsdatum. Ett företags kontorschef eller IT-chef kan också vara en ovärderlig resurs vid bestämningen av varje företags inköpt bärbar dator. Observera alla bärbara datorer som har tagits ur drift över tiden.
Jämför serienumren för varje inköpt bärbar dator (från inköpsregister) med siffrorna på varje enskild bärbar dator, så att var och en kan spåras till en viss anställd. Detta förhindrar att stulna eller skadade bärbara datorer byts ut för en annan. Det är också viktigt att spåra varje bärbar dator individuellt så att du kan spåra dess livslängd.
Kör ett grundläggande diagnostikprogram på bärbara datorer medan du har dem alla fysiskt tillgängliga. Detta hjälper till att säkerställa att de arbetar med högsta prestanda. Gratis program som Glary Utilities, Advanced SystemCare Free och Everest Ultimate Edition finns tillgängliga för nedladdning online. Spela in datumet för din diagnostiska testning så att varje bärbarhets funktionella status dokumenteras i din revision.
Spåra några saknade bärbara datorer genom att återskapa en förvaringskedja. Några frågor att fråga är: Vem har skrivit in det? Vem var ansvarig för att utfärda den? Till vem utfärdades det och fick de det? "Rådfråga ditt företags policy om arbetsplatsegenskaper för steg när bärbara datorer befinner sig att saknas eller skadas.
Mandat alla anställda får en bärbar dator för att underteckna en intygsdeklaration.
