Fakturor ger företag möjlighet att betala för sina tjänster och tillhandahålla de korrekta uppgifterna för konsumenterna att använda för budgettering och skattemässiga ändamål. När du formaterar din faktura, inklusive rätt information och sektioner kan du spara tid, pengar och förvirring.
Bestäm vad du ska använda för att skapa fakturan. Ordbehandling eller kalkylprogram kan både göra jobbet. Det beror allt på vad som är bekvämare för dig. Det finns också ett stort antal mallar tillgängliga via Microsoft Word och Excel och Internet som du kan skräddarsy för företagets behov.
Inkludera din företagsinformation och datum relaterade till fakturan. Om din kund någonsin undrar hur man kommer i kontakt med dig, ger din faktura allt hon behöver veta. Ta med ditt namn, adress, telefonnummer, webbadress och e-postadress. Glöm inte att inkludera det datum fakturan utfärdades samt förfallodagen.
Inkludera information om din konsument: namn, adress, telefonnummer, e-postadress och kundnummer, om tillämpligt. Detta gör att du kan vara säker på att rätt person tar emot fakturan och påminner kunden om att uppdatera sin personliga information när det behövs.
Inkludera information som är viktig för konsumenten, såsom ett referensnummer, en specificerad lista över avgifter med korta beskrivningar, inklusive skatter och ett totalt belopp. Detta visar inte bara kunden vad hon köpt, men det skyddar dig om kunden hävdar att du inte uppfyllde ditt löften om en viss tjänst.
Ange betalningsalternativen. Genom att tydligt förklara dina förväntningar och kundens betalningsmöjligheter ökar sannolikheten för att fakturan betalas snabbt och korrekt. Detta sparar också tid eftersom det svarar på frågor som normalt skulle ha ställts in via telefonen eller via e-post.
