Anställda utan direkt insättning får livekontroller, som de kan betala till lämplig bank. Kontrollera utskrift är ett viktigt steg i löneförädling. Det är ett av de senare stegen, bland många steg, av löneförädling.
Bestäm om du ska använda lönesystemsprogram för att kontrollera utskrift. Redovisningsprogramvara som Quickbooks gör att du kan bearbeta din lön och skriva ut kontroller genom systemet. Du måste köpa programvaran och ladda ner den till din dator. Manuell kontroll utskrift görs på skrivmaskinen och är en alltmer sällsynt metod för kontrollutskrift, som vanligtvis används av mycket små företag.
Vet vilken information som ska återspeglas på lönecheck. Typiskt är anställdens namn, adress, checkdatum, checknummer, bruttolön, nettolön, arbetsgivarbank, arbetsgivarens underskrift och betalningsstubinformation (t.ex. avdrag, aktuella belopp och skatteinformation) på lönecheck.
Fastställa löneinformation, som löner och frivilliga och ofrivilliga avdrag, för varje anställd. Om du använder ett manuellt lönesystem, beräkna alla löner, skatter och avdrag som ska hållas för hand för varje anställd. Dubbelkontrollera din information.
Ange informationen i systemet; Skriv ut förbehandlingsrapporter för att dubbelkontrollera och balansera dina poster. Om du finner några avvikelser, korrigera dem innan du skriver ut kontrollerna för att undvika att slösa papper och bläck.
Klicka på knappen för utskriftsknappen för den löpande löneavgiften för att skriva ut kontroller när du har bestämt att allt är korrekt. Om din löneavgift är manuell, använd en skrivmaskin med en raderingsfunktion för att skriva ut kontrollerna.
Överför den direkta insättningsfilen och skicka skattefiler till skatteselskapet, om tillämpligt. Stäng löneavgiften. Om du upplever ett lönecheckfel därefter måste du utfärda en manuell kontroll om du vill lösa problemet omedelbart. Du kan ogiltigförklara den felaktiga kontrollen under nästa löneperiod, eller ens därefter, så länge som den dras av från anställdas årliga resultat.
tips
-
Försök använda en laserskrivare för att säkerställa jämn utskrift. Om du inte har löneprogramvara och föredrar att inte använda den manuella löneutskriftsutskriftsmetoden, använd online-programvara som Microsoft Office Online för att kontrollera utskrift. För att helt enkelt skriva ut en lönecheck online, använd en gratis tjänst som paycheckcity.com.
Varning
Kontrollera att löneprogrammet du använder kommer att skriva ut alla nödvändiga löneuppgifter på lönechecken innan du gör en fullständig kontrollkörning. Ta inte en komplett löneavgift med ett nytt lönesystem utan att testa det först. Gör en mock lön på en anställd och generera en check för henne. Skriv ut den kontrollen för att säkerställa att all nödvändig löneinformation återspeglas.
