Dokumentförberedande företag ger företag och personliga kunder ett brett utbud av tjänster, bland annat förberedelse av affärs- och juridiska dokument, ordbehandling, redigering, korrekturläsning och skrivbordsutgivning, enligt forskningsbyrån IBISWorld. För att starta ett företag behöver du färdigheter och utrustning för skrivbordsutgivning och ordbehandling, samt en förståelse för strukturen och innehållet i affärsdokument. Marknadsföring och ledarskap är avgörande för att vinna kunder och driva ett lönsamt företag.
Bedöma din erfarenhet
Som IBISWorld-rapporten anger kan dokumentförberedelsestjänster ta många former. För att identifiera de tjänster du kan erbjuda, bedöma din erfarenhet. Om du planerar att erbjuda juridisk dokumentförberedelse måste du ha en förståelse eller erfarenhet av juridiska frågor. I vissa stater - exempelvis Kalifornien - kan du behöva få en licens för att tillhandahålla juridiska dokumentationstjänster. Du måste också vara bekant med produktionstekniker och -program så att du kan hantera dokument effektivt. Med redigering och korrekturläsning kan du erbjuda att kontrollera befintliga dokument för kunder.
Upprätta ditt service erbjudande
Utarbeta en lista över tjänster baserat på din erfarenhet, kompetens och efterfrågan på marknaden. Inkludera eventuella ytterligare tjänster för att ge ytterligare intäktsmöjligheter. Om du erbjuder tjänster som skriver eller redigerar företagsrapporter, kan du till exempel erbjuda grafisk design, färgutskrift eller speciell bindning för att förbättra presentationen.
Skaffa viktig utrustning
Mycket av din tid kommer att användas till att skriva eller redigera dokument. Köp en persondator eller bärbar dator, tillsammans med textbehandling eller publiceringsprogramvara, så att du kan arbeta snabbt och producera de färdiga resultat kunderna vill ha. Om klienter bara vill ha enkla textdokument, är ordbehandlingsprogrammen tillräckliga. Om de vill integrera komplexa tabeller, fotografier och grafik, köpa lämplig publiceringsprogramvara och se till att datorn har minnet och bearbetningskraften för att hantera grafik. Du kan behöva programvara som tillåter dig att läsa och fylla i blanketter elektroniskt. En laserskrivare ger dig klienter med svarta och vita kopior med låg volym av enkla dokument. Men du kanske föredrar att använda en kopiator eller ett företag för att producera färdiga kopior av mer komplicerade dokument - eller för att producera stora mängder - istället för att investera i mer sofistikerade skrivare.
Få ut mesta möjliga av Internet
Skapa en webbplats för att öka räckvidden för ditt företag och förbättra bekvämligheten för dina kunder. Genom att tillhandahålla en möjlighet på din webbplats för kunder att ladda upp dokument eller referensmaterial för redigering och produktion, kan du erbjuda dina tjänster över hela landet och utomlands. Webbplatsen är också en plats där kunder kan lagra och hantera sina dokument på ett säkert sätt. Använd webbplatsen för att marknadsföra dina tjänster genom att beskriva fördelarna med att använda en professionell service för att förbereda dokument. Om du förbereder bidragsförslag eller affärsplaner, till exempel, ta med fallstudier som förklarar varför ett professionellt dokument kan öka chanserna för framgång.
