Som arbetsgivare ger du löneposter till anställda varje lönedag som innehåller ett antal löneuppgifter. Om du väljer att använda ett manuellt lönesystem istället för att köpa löne- / bokföringsprogram som har en inbyggd mall för lönecheckar, kan du behöva skapa en egen mall.
Bestäm hur du vill utforma mallen. Om mallen är enbart för inspelningsändamål kan du hålla designen enkel, utan gränser och bilder. Om du distribuerar checkstubben till dina anställda, vill du inkludera ditt företagsnamn, kontaktuppgifter och logotyp (om tillämpligt). Om du använder ett kontorsprogram som Microsoft Word, skriv din företagsinformation och sätt in logotypen högst upp på sidan. Om du använder ett kalkylarksprogram som Microsoft Excel, expandera kolumnen och raden där du vill infoga informationen.
Skapa rubriker för mallen. Kontostavsrubrikerna ska innehålla anställdas namn, löneperiodens slutdatum, lönesumma, fasta timmar, fast lön, övertidstimmar, övertidslön, bruttolön, lagstadgade avdrag (skatter etc.), frivilliga avdrag (t.ex. hälsovinster och pensionering bidrag) och nettolön. Markera områdena i kalkylbladet / sidan du vill placera en kant runt och sätt in gränsen.
Ange formler i formulärfältet om du använder ett kalkylarksprogram. Om du använder kontrollstuben endast för registrering, kan du inkludera mer än en lönestub på arbetsbladet. Följaktligen kommer vissa kolumner, såsom vanliga timmar, fast lön, bruttolön och nettolön, att ha totalt. När du väl har angett formeln för lämpliga kolumner, beräknar systemet automatiskt totalen. Inklusive uppgifter från föregående lönestubbar kan du veta de totala timmarna och lönen som betalats, liksom avdrag som hölls hittills.
Spara den tomma mallen. Varje gång du använder mallen börjar du med att välja "Spara som" för att spara det nya dokumentet under ett annat namn innan du börjar skriva in data. Detta kommer att se till att mallen är tom.
tips
-
Tilldela ett rekordnummer till varje lönecheck som du skapar.
