När du står inför uppgiften att skriva ett brev till din lokala polischef, kan du vara osäker på hur man korrekt adresserar chefen både på kuvertet och i brevet. Oavsett vilken avsikt ditt brev har, det kan sparas som ett officiellt dokument, och det är därför viktigt (och respektfullt) att lära sig rätt sätt att ta kontakt med polisens chef i hälsningen och på framsidan av kuvertet.
Öppna med en formell hilsen som använder chefs titel och efternamn, till exempel "Kära kapten Johnson."
Använd de mer formella stängningarna av "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar" i slutet av brevet. "Hälsningar" och andra variationer anses vara mer informella.
Adress kuvertet till polischefen med hjälp av hans exakta titel, som skiljer sig från län till län och kan hittas genom att kontakta din polisavdelning. Till exempel, om kaptenens rang är militär, kan kuvertet adresseras till "Captain Mark Johnson" med "Lakewood County Police Chief" under. Om hans rang inte är militär, använd det lämpliga prefixet till hans namn, följt av hans titel, till exempel "Mr. Mark Johnson" följt av "Police Commissioner."
