Bränsleskort med en tydlig policy kan hjälpa ett företag att kontrollera och spåra kostnader. Kort kan förhindra bedrägeri, uppmuntra bränsleeffektivitet och spara pengar. Avancerade bränslekort kan också erbjuda ett företag med mycket data om bränsleförbrukning.
Historia
Tidigare har företag med stora flottor haft en överenskommelse med en bensinstation, hade företagskreditkort utfärdade till förare eller hade ett enkelt bränslekort som endast rapporterade mängden inköpt bränsle och dagen. Dessa system var mottagliga för bedrägeri, även när ett företag utvecklade tydlig politik.
Aktuella funktioner
Moderna bränslekort kan samla en hel del data för att hjälpa företagare att spåra kostnader. Ted Jones av TCH Express, ett bränslekortsföretag, säger att hans programvara kan samla 232 olika datautvalg, även om de flesta företag inte använder dem alla. Vissa inkluderar tid på dagen, belopp och typ av inköp; Det kan till exempel hjälpa till med separata avgifter för olja och oljebyte. Företag kan använda en webbplats för att aktivera eller inaktivera kort, begränsa utgifter och spåra användningen, vilket gör bränslekortpolitiken enklare att genomföra.
policies
Ett företag bör utveckla politik för vem som kan använda bränsleskort och för vilket ändamål. Det bör också ange vilken bränsletid som kan köpas på dagen, och vilka andra produkter och tjänster som eventuellt kan betalas med bränslekortet.
