När du skickar ett dikterat företagsbrev använder du referensinitialer för att ange vem som skrev bokstaven. Referensinitialer används endast under dessa omständigheter; om du skrev brevet själv är det inte nödvändigt att inkludera dem. Referensinitialer består av initialerna hos den person som skickar brevet, följt av skrivarens initialer.
Referens Initial Placering
Referensinitialer placeras längst ner på brevsidan, formaterad till vänster sida. Om det inte finns en bilaga med ditt brev kommer referensinitialerna att placeras längst ned på sidan. Om det finns en inneslutning, placera referensinitialerna ovanför kapslingslinjen, åtskilda av en blank linje.
Referensinitialer består av avsändarens initialer i stora bokstäver, följt av skrivarens initialer i små bokstäver. De två uppsättningarna initialer är separerade av ett kolon - även om en slash kan användas också. Perioderna används inte i referensinitialer. Till exempel, om Brian Martin tar diktering för Mary Lawson, kommer referensinitialerna att visas som följer:
ML: bm
