Ett sätt att uttrycka risk är att dela upp det i interna och externa grupper. Intern risk är risk för företagets gräns från krafter som kommer inifrån - missnöjda anställda, pengar som förlorats på grund av dålig kommunikation och andra risker som kommer från anställda som interagerar med varandra. Extern risk är å andra sidan risk som kommer utanför ditt företag - negativa PR, en recession eller något annat som kommer från externa styrkor.
En av de viktigaste delarna av att driva ett företag är att precisera hur du ska hantera dessa risker.
Fastställa exakt vilka risker ditt företag står inför, både internt och externt. Det här är inte en enda lista över risker. Det borde snarare vara dynamiskt - du borde ständigt leta efter risker som du behöver hantera och dokumentera vad dessa risker är.
Dokumenthanteringstekniker på ett tydligt och logiskt sätt. Tekniken bör följa från den enskilda risken och vara tydlig. Så om du har identifierat den interna risken för att anställda skriver ut e-postmeddelanden istället för att läsa dem på sina skärmar, bör du hantera denna risk med en policy som motverkar utskrift. Orsak och effekt bör vara uttrycklig.
Spåra vad du gör för att hantera risker och om dessa tekniker fungerar. Dessutom spåra vad effekterna av dessa risker är --- skapar de nya risker? Riskhantering handlar om att förstå konsekvenserna av dina handlingar, och det bästa sättet att göra detta är med tydliga, tillämpade data.
Identifiera anställda med tydligt ansvar för olika riskområden. Se till att dessa anställdas ansvar dokumenteras för att skapa en tydlig väg för ansvarsskyldighet. Om en risk inte hanteras på rätt sätt kan du snabbt prata med den ansvariga parten.
Gör riskhanteringsdokumenten tillgängliga för alla som behöver den informationen. Anställda som fattar riskabla beslut ska kunna snabbt komma åt de uppgifter som visar hur den risken hanteras.
