Internal Revenue Service erbjuder en gratis tjänst som tar emot vanliga löneavgifter på elektroniskt eller telefoniskt sätt. Det elektroniska federala skattebetalningssystemet gör det också möjligt för företagen att schemalägga betalningar i förskott. När du är inskriven i EFTPS har företag möjlighet att göra inlåning online eller via telefon - du är inte begränsad till en metod. Båda metoderna är tillgängliga 24 timmar per dag och systemet är säkert, korrekt och bekvämt att använda. Betalningar gjorda via EFTPS-post till ditt konto omedelbart, vilket minskar risken för sena betalningsstraff för förlorade eller felaktiga betalningar.
Anmäl dig i EFTPS-systemet. Besök EFTPS-webbplatsen (Se Resurser) och välj fliken "Inskrivning". Registrera dig som företag för att få tillgång till löneinbetalningsalternativ. Komplett information om ditt företag för att slutföra skapa ditt konto. IRS utfärdar PIN- och lösenordsinstruktioner till dig efter registrering. Leta efter dessa föremål att komma fram via post inom sju arbetsdagar.
Logga in på systemet för att starta insättningsförloppet. När du har fått dina PIN- och lösenordsinstruktioner kan du logga in på EFTPS för att sätta in löneavgifter.
Börja din betalning. Välj alternativet för att göra en betalning och välj vilken period du vill ansöka om insättning till. Löneskatter avsätts vanligtvis och försonas kvartalsvis. Första kvartalet går från januari till mars; andra kvartalet körs april till juni; tredje kvartalet går juli till september och fjärde kvartalet går från oktober till december. De flesta företag har månatliga insättningskrav. Om du betalar in månadsvis måste din betalning ske den 15: e varje månad och täcka löneavgifter för föregående månad. Ange ditt insättningsbelopp för den valda perioden.
Skicka in din betalning. När du har skickat in din betalning debiteras ditt bankkonto omedelbart. EFTPS-systemet håller realtidskort och dina insättningar posta till ditt skattekonto vid avräkning. EFTPS-systemet spårar också din betalningshistorik och du kan skriva ut insättningsregister efter behov.