Företag med anställda krävs av den federala regeringen för att hålla tillbaka federal inkomst, social trygghet och Medicare skatter från varje anställds lönecheck. Företagen måste också bidra eller "matcha" Medicare och Social Security skattebelopp baserat på varje anställdas löner. Efter att ha separerat löneavgiften från en arbetstagares faktiska löner utges en check till arbetstagaren för nettolönets belopp och löneavgiften är deponerad hos en federal skattemyndighet. Förutom att deponera löneskatt måste de flesta företag också lämna kvartalsvisa löneskattedeklarationer med Internal Revenue Service.
Bestäm de löneskattbelopp som måste hämtas från var och en av dina anställdas löner. Beroende på lönesumman är varje anställd ansvarig för att betala en särskild inkomst, Medicare och Social Security skatt som bestäms genom att multiplicera medarbetarens löner med den skattesats som motsvarar deras inkomstnivå. Ytterligare information om skattesatser, räntor och räntesatser finns i "IRS Publication 15, Employers Tax Guide", som finns på Internal Revenue Service hemsida.
Deponera lönekostnader med en kvalificerad federal skattemyndighet. Löneavgifter kan göras elektroniskt via "Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS)" eller genom att skicka eller leverera din betalning till en auktoriserad bank med IRS Form 8109-B. Information om EFTPS-system och IRS-inbetalningsblanketter finns på IRS-webbplatsen.
Komplett och fil "IRS Form 941, Arbetsgivarens Kvartalsvisa Federal Return Return." Denna blankett är för företag som måste betala $ 1000 eller mer i anställningsskatt varje år. De flesta företag kommer att omfattas av denna kategori. Företag med mindre än 1 000 USD i arbetsförpliktelser kan använda "IRS Form 944, Employers Annual Federal Tax Return". Båda blanketterna kommer att kräva information om antalet anställda som ditt företag upprätthåller och mängden innehavsinlåning som företaget har gjort över året eller kvartalet.
Förbereda och lämna W-2-utlåtanden på varje anställdas räkning i slutet av varje räkenskapsår eller före den 31 januari. Arbetsgivare ska använda "IRS-formulär W-2, Löne- och skattedeklaration" för att registrera de totala lönerna som betalas till arbetstagaren och totala reserveringar under året. En kopia av denna blankett måste lämnas till både arbetstagaren och Socialförsäkringsverket före den 31 januari.
