Att lägga frimärken på ett manilahölje bör vara en nödansträngande ansträngning för företagskorrespondens. Mätad porto minskar leveransförseningarna, så att du inte överbetalar eller betalar förskott på porto och presenterar ditt företag på ett professionellt sätt. Men när du absolut måste maila med frimärken bestämmer ditt kuvert vikt och storlek det antal som krävs.
Stora kuvert
Stora kuvert, som ett 9-tums maniketthölje, överdimensionerade kort och andra stora, lätta brevbärare som broschyrer, levereras i en kategori av första klassens mail som kallas lägenheter. Fraktskalan för lägenheter per jan 21, 2018, börjar vid $ 1 för en 1 ounce mailing och maxes ut på $ 3.52 för 13 ounces, den högsta tillåtna vikten för första klassens mail. Om du använder en vanlig första klassens frimärke är dess värde 50 cent, så det skulle ta två frimärken att skicka med 1 ounce vikt och åtta standardfrimærningar för ett 13 ounce paket. För mellanvikter, lägg till 21 cent till baskostnaden $ 1 för varje extra ounce.
Små kuvert
Mindre manilahöljen, som de som är 6 tum och 9 tum, uppfyller kraven för standardbrev och kan skickas med ett stämpel om vikten inte överstiger 1 ounce. Två eller tre ounce bokstäver kräver två frimärken, och en tredje frimärke är nödvändig för 3,5 ounce bokstäver, den maximala tillåtna vikten innan du går tillbaka till kategorin lägenheter. När du beställer affärer levererar du manila kuvert utan klammer för fraktändamål. Klammer och andra skrymmande eller styva föremål, såsom stift eller medaljonger, kräver betalning av en icke-bearbetningsavgift på 21 cent.
Mail Prep Överväganden
Förutom storlek och viktbegränsningar kräver Förenta staternas posttjänst också att brevpost är maskinbearbetat och platt mail flexibelt. Om ditt företag skickar foton i ett brevhölje och lägger till en "Ej böj" -stick, förvänta dig att betala den icke-bearbetbara tilläggsavgiften. Lägger en styv styv kartong till en platta för att hålla bilder från böjning kommer att flytta manilahöljet i USPS första klassens paketkategori, vilket ökar avgifterna än en gång. Ett 1 ounce förstklassigt paket skickas till $ 3,50 medan en 13 ounce paket kostar $ 5,50. För att beräkna exakt porto på ett förstklassigt paket eller kuvert, använd USPS sändningsräknare.
Ytterligare postalternativ
Att minska de totala kostnaderna vid frakt i ett manilahölje är att använda mättad porto är det bästa alternativet från både kostnad och effektivitetsperspektiv. Om du skickar en 13 ounce lägenhet, som kräver $ 3,52 i porto med åtta standard frimärken, kommer den totala fraktkostnaden att stiga till $ 4. USPS säljer frimärken på udda värden, till exempel 2 cent, 3 cent eller 21 cent, men din verksamhet skulle behöva behålla en inventering av frimärken, en större investering i förskott. Tillägget av många frimärken till en mailing minskar också objektets förmåga att flytta genom automatiserad post sorteringsmaskiner, vilket kan orsaka leveransförseningar. För ett företag, förseningar lägger till ytterligare kostnader när kontrakt eller andra viktiga dokument skickas. Överväg att besöka ditt lokala postkontor för sällsynta utskick och köpa uppmätt porto på disken.
Effektivisera Business Mail
För ett företag som skickar en stor mängd dokument eller paket regelbundet finns det ytterligare lösningar för att spara tid och / eller pengar. En digital skala som är kopplad till leveransalternativen på USPS.com kan minska överbetalningar och eliminera behovet av stämpelutrymme. Många företag använder också portföljleverantörer från tredje part, till exempel Stamps.com, Pitney Bowes eller Endicia för att effektivisera regelbundna transporter. Medan dessa tjänster bär extra avgifter kan de reducerade portokostnaderna som är tillgängliga via deras tjänster leda till en minskning av dina totala kostnader baserat på fraktvolymen.
