Nästan alla på en eller annan gång kommer att bli föremål för en skriftlig rekord som sätter dem i ett dåligt ljus. Det kan vara så enkelt som en rekord av en informell diskussion om din tardiness. Det kan vara en formell rådgivning i ett disciplinärt förfarande som kan kosta dig en lönehöjning eller till och med ditt jobb. I värsta fall kan det vara ett brev som avslutar ditt jobb. I varje händelse borde du skriva och skicka in en skrivelse av omkastning. Detta brev är avsett att hjälpa dig att lösa en tvist genom att ge din sida av historien.
Föremål du behöver
-
Referensmaterial som specifikt hänför sig till ditt ärende
-
Den ursprungliga bokstaven mot dig
Dekonstruera brevet mot dig genom att bryta det ifrån varandra stycke genom stycke. Om styckena är långa eller innehåller mycket detaljer, bryt du ner det till menynivå. Denna dekonstruktion låter dig se brevet på ett rationellt sätt.
För varje sak av negativ information, konstruera en motsättning som förklarar den. När du förklarar dessa saker, var noga med att säga omkastningen så att du kastas i ett positivt ljus. Till exempel: "Herr Smith har varit sen fyra gånger under rapporteringscykeln" kan motbevisas med en paragraf som förklarar varje händelse. Du kan säga, "Under de 100 arbetsdagarna i rapporteringsperioden var jag i tid 96 procent av tiden. Varje händelse berodde på omständigheter utanför min kontroll. Varje incident rapporterades till min handledare så snart som möjligt." Din motsättning förklarar bristen och genom att notera den överväldigande höga närvarohastigheten, trivialiserar klagomålet. Självfallet, om brevet hade skrivits med mer detaljer, så skulle din motsättning också vara mer detaljerad.
När du har alla dina fakta, referenser och första utkast skrivet, kommer du att samla ditt brev. Öppningen ska respekteras av myndighetsfiguren som kommer att se den. Det kommer att ge en kort sammanfattning av varför brevet skrivs. Då lägger du till din information som avvisar originalet. Slutligen kommer du att stänga respektfullt.
Ett exempel kan vara så här: "Sir, jag skriver för att ge ytterligare information om bokstaven i min fil den 1 januari 2011 av vårdnadshavare när det gäller att jag är sen. Herr övervakare uppgav att jag hade varit sen fyra tider. Det är sant, men hans brev nämnde aldrig att jag förklarade det för mig varje gång. Och han accepterade varje förklaring som en giltig anledning. Eftersom rapporteringsperioden är 100 arbetsdagar, har jag 96 procent på Tillfredsställande, anställd."
Som du kan se från exemplet är det inte nödvändigt att vara alltför lång, oförskämd eller till och med obsequious. Istället håller du det kort, fokuserat enbart på den ogynnsamma informationen i den ursprungliga bokstaven och personligheten fri. En opartisk tredje part kan nu läsa båda bokstäverna och dra sina egna slutsatser.
tips
-
Skicka in din anmälan inom 24 timmar efter det att originalbrevet levererades till dig. När du skriver ditt brev hänvisar du till relevanta bestämmelser som stöder din position.
Varning
Bli inte personlig. Om du angriper teckensnittsnamnet, till exempel - av den ursprungliga författaren, ser du oprofessionellt medan du förstärker originalförfattaren i läsarens ögon. Uppblåsa inte fakta de är för lätta att verifiera. Gör inte omkastningen i din personliga tvålkorg, håll bara i fakta. Skriv aldrig något du inte kan mätbart bevisa om du blir ombedd att.
