Hur man implementerar kontinuerlig processförbättring. Kontinuerlig processförbättring är ett demokratiskt förhållningssätt till företagsförbättring. I stället för att införa lösningar på de personer som använder processer, använder den sitt stöd och sin kompetens för att förbättra dem. Med utbildning och vägledning lär anställda hur man tänker på potentiella förbättringsområden, och om den lämpliga strukturen finns där, gör förbättringarna till en verklighet. Innan du kan ständigt förbättra processer måste du implementera detta system.
Organisera en styrkommitté för att övervaka genomförandet. Om kontinuerlig processförbättring ska bli framgångsrik måste hela företaget vara inblandat, men i början är det bra att ha utskottet att se till att ansträngningarna tas från början till slut. När du har slutfört den initiala genomförandet kan kommittén lösas eller omfördelas.
Identifiera förbättringsområden. Genom att analysera och definiera företagets processer kan du hitta de som mest behöver förbättras. Be alla medlemmar av organisationen att lägga fram förslag. Alla anställda måste bli vana att tänka på det här sättet. Kom ihåg att du i detta skede letar efter processer som behöver förbättras, inte nödvändigtvis idéer om hur man förbättrar dem.
Tänk på potentiella lösningar för de problemområden som du har identifierat. När du väl vet vilka områden som behöver förbättras kan du börja brainstormera idéer om hur man förbättrar dem.
Utveckla en detaljerad lösning för ett av problemområdena. Inkludera en budget som beskriver vad processförbättringen kräver och starta målmätningar för att avgöra om du uppfyllde dina mål.
Implementera din plan. Involvera alla intressenter i genomförandeprocessen från högsta ledningsnivå till de arbetare som använder processen dagligen. Du måste klargöra att kontinuerlig processförbättring är en prioritet.
Utvärdera din lösning. Bestäm om du uppfyllde dina förbättringsmål. Tänk på att du måste förbättra varje process kontinuerligt och att du inte kan uppnå perfektion med en justering.
Upprepa med ökande frekvens. Minska styrgruppens roll varje gång. Avslutade förbättringar pekar dig ofta på nya områden som behöver åtgärdas.
