Om din förbättring är kontinuerlig kan det vara svårt att mäta. Men med hjälp av metadata kan du bestämma förändringshastigheten. Att mäta kontinuerlig förbättring är viktig för långsiktiga projekt och är ett viktigt verktyg för projektledning. Att veta hur man mäter och kvantifierar förbättringar kan bidra till att visa reella vinster och att lyfta fram långsamma förbättringar. En långsammare förbättring är ofta en indikation på en övergående nedgång, så att vara ovanpå siffrorna hjälper dig att undvika eller reagera på ett potentiellt stort problem.
Hitta sätt att kvantifiera framsteg. Om du arbetar mot ett visst projekt kan du mäta kvantifierbara aspekter. Till exempel, med ett sparande projekt, diagrammet "kostnader minskat sedan förra veckan". På så sätt kan du mäta dina framsteg när det gäller förändringsförändringar. Med mindre lätt kvantifierbara mål, till exempel kundens lycka, använd eventuellt återkopplingsdata för att plotta din ändring. Att ha en lättillgänglig uppsättning data gör det mycket enklare att mäta.
Granska dina uppgifter när det gäller de ursprungliga målen. Om din förbättringshastighet börjar sakta, överväga din första grund för ett projekt. Detta kommer att hjälpa dig att förbli fokuserad och att inte förlora den större bilden. En långsammare förändringshastighet betyder fortfarande att du förbättrar och närmar dig ditt slutliga mål. Att mäta det i form av ursprungliga avsikt är viktigt för att undvika kortsiktig beslutsfattande.
Utveckla en serie kriterier halvvägs genom projektet som du kan använda för att mäta förbättringar. Även om du måste vara trogen mot ditt ursprungliga mål, om du har träffat med omedelbar framgång, bör du kräva högre standarder. Om du siktar på att minska 10% av den totala budgeten över sex månader och har minskat 4% på fyra veckor, försök och behåll en 1% per vecka. Om du strävar efter detta kommer du att behålla höga krav, även om du fortfarande strävar efter ditt ultimata mål. På så sätt kan du använda framgång för att driva projektet ytterligare.
Acceptera motgångar. Under konjunkturcyklerna upplever även framgångsrika projekt perioder av nedgång. Oroa dig inte för dessa. Om det behövs, kolla på dina konkurrenters exempel för att se om din nedgång är atypisk. Kontinuerlig förbättring är svår att behålla på lång sikt, så för längre projekt försöker man få viss säkerhet mot marknadens krympning genom factoring i beredskapsplaner.
