Enligt Aurora University beskriver en arbetsbeskrivning "syftet, uppgifterna, ansvaret, uppgifterna och relationerna för ett visst jobb". Medan det uppenbara syftet är att låta dina potentiella sökande veta att en position är tillgänglig och vad karaktären av jobbet är, jobbet beskrivningar också tjäna juridiska och organisatoriska syften och måste noggrant skrivas för att undvika rättegångar eller interna konflikter.
Extern
Den externa arbetsbeskrivningen är den du skickar till potentiella sökande. Det listar titeln och de viktigaste funktionerna i jobbet, skisserar uppgifter och ansvar och kan innehålla administrativ information, såsom ansvaret för den övergripande avdelningen och positionen för arbetsledarens handledare. Det bör också lista nödvändiga kvalifikationer, inklusive kompetens, utbildning och erfarenhet. De flesta externa arbetsbeskrivningar anger lönen och förmånerna som erbjuds för positionen. Även om de behöver vara korta bör de också vara specifika så att du inte översvämmas med applikationer från personer som är okvalificerade.
Generisk
En generell eller generell arbetsbeskrivning beskriver jobbet i stora drag. Beroende på organisationens storlek och antalet liknande jobbpositioner inom den, kan den generella beskrivningen användas som en mall för avdelningschefer för att skapa mer specifika beskrivningar för jobb inom ramen för sin verksamhet. Poindexter Consulting Group varnar dock för att generiska arbetsbeskrivningar kan öppna ett företag för problem med Equal Employment Opportunity Commission, som verkställer amerikanerna med funktionshinder Act. Denna handling innebär att arbetsgivare inte diskriminerar kvalificerade funktionshindrade som kan uppfylla de "väsentliga funktionerna" för arbetstillfällen. Om en generell beskrivning inte beskriver vad de viktigaste funktionerna är kan du skapa diskriminering.
Dessutom använder regeringen arbetsbeskrivningar för att fastställa att arbetsgivare följer juridiska riktlinjer för lika lön och möjligheter för övertid. Generella beskrivningar som inte anger löner och timmar kommer inte att skydda dig om din organisation kommer under regeringens granskning.
Inre
Den interna arbetsbeskrivningen innehåller samma information som den externa men går in i mer detaljerad detalj, enligt Grand Roads Executive Search-företag. Den administrativa informationen kan till exempel innehålla namn och jobbtitel för positionens handledare. Interna beskrivningar av jobb på högre nivå kan lista metriska värden, till exempel hur mycket intäkter som arbetsinnehavaren förväntas generera, hur många kunder eller konton som ska övervaka eller service eller hur många anställda hon ska övervaka. En välskriven och grundlig arbetsbeskrivning gör att alla vet vad dina förväntningar på positionen är så att personal kan anställa rätt person, den anställde förstår vad du ska göra och du är lagligt skyddad om den nya hyra inte uppfyller dem förväntningar.
