Ett företag är en enhet som är skild från de personer vars idéer skapade det. När en entreprenör inkorporerar är han föregående enda innehavare status och låter verksamheten stå ensam som ett lagligt varum. I utbyte har entreprenören ett begränsat ansvar, skydd av personliga tillgångar och skatteförmåner. Även om bolaget är en enhet i sig som ett imaginärt varelse, kan det inte genomföra de nödvändiga förfaranden och protokoll som måste utföras för att bolaget ska behålla sin status och fungera lagligt. Denna företagshushållning måste bibehållas.
formaliteter
Konsulterande advokat Robert G. André diskuterar de formaliteter som ett företag måste ägna sig åt i sin publikation med titeln "Corporate Housekeeping." "Företaget måste följa alla regeringskrav, till exempel att lämna in en årsrapport till staten och behålla nödvändiga företagslicenser. Bolaget måste följa alla bolagslagar, som vanligtvis kräver årliga aktieägarmöten, styrelsemöten och protokoll (ett transkript) av dessa möten. Dessutom måste aktieägare få kännedom om beslut som påverkar bolagets välfärd. beslut, såsom fusioner, förvärv eller likvidation, borde inte fortsätta innan en aktieägare röstar.
Finansiera
Bolaget måste ha sina finanser i ordning. Om företaget lånar pengar till en intresserad part (någon med något att vinna), måste lånet ligga till en laglig räntesats och ha sena betalningsstraff som något annat lån skulle. Bolaget måste tillhandahålla tillräckligt med kapital för att möta sina risker och skulder. Om ett bolag bildades med litet kapital och har stor skuld kunde domstolen se detta som ett missbruk av systemet och låta fordringsägare komma efter personliga tillgångar. Dessutom kan eventuella alltför höga löner, bonusar eller andra betalningar till insiders "orsaka problem för företaget, säger André.
Affärer är affärer
En styrelseledamot eller entreprenör kan inte blanda företagsfonder med personliga medel. I sin 2010 artikel med titeln "Delta i din företagshushållning" kallar New York affärsjurist Nina Kaufman denna "samling av pengar". Dessa konton måste hållas helt separata. Att blanda dessa medel ber om problem.
Uppgifter
Lämpliga register och dokumentationer är också nödvändiga för korrekt företagshushållning. Bolaget bör ha på rekorddokumentation, såsom detaljerna i varje möte den innehar, bokföring, en förteckning över varje aktieägare och kopior av skriftlig kommunikation till aktieägarna. Ett legitimt pappersspår är den bästa skyddsformen för företaget och dess intressenter, säger André.
