När ett företag vill hyra ett underhållsföretag, kan det begära förslag för att säkra konkurrenskraftiga priser. Ett arbetsförslag är din möjlighet att göra ett fall för varför någon ska anställa dig och innehåller detaljer om arbetsfunktioner och kostnader. Förslag fastställer en förväntan som du kommer att följa om du vinner kontraktet från företaget. Eftersom det finns så mycket konkurrens om ett återkommande företagskonto måste du vara grundlig och organiserad när du skapar ditt förslag.
Föremål du behöver
-
Bärbar dator
-
Rapportera omslaget
-
Skrivare
-
Skrivarpapper
Granska begäran om förslag. Gör en lista över allt företaget vill att du ska skicka till dem och markera tidsfristerna för poststämpel och kvitto.
Samla alla dokument och forskning som behövs för att skriva förslaget. Om företaget till exempel vill se kopior av ditt företagslicens eller kundreferenser börjar du kompilera de bilagorna som ingår i ditt förslag.
Besök byggnaden som du blir uppmanad att behålla så att du kan få en uppfattning om vad du ska göra.Skapa en lista över specifika områden som behöver mer arbete eller underhåll än andra.
Uppdatera din företagsbiografi för att ta itu med de specifika kvalifikationer som krävs av företaget som utfärdade förslagsinfordran. Om de kräver att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med liknande företag, lista dessa företag i din biografi.
Förklara omfattningen av det arbete du föreslår att göra för denna anläggning. Betona de områden av fastigheten som behöver särskild uppmärksamhet. Visa läsaren att du specifikt tar itu med hans behov och inte bara skickar ett förslag till pannplatta.
Separera arbetsomfånget till förebyggande underhåll, pågående underhåll och omedelbar reparation. Beskriv under varje rubrik det arbete du ska göra. Lägg till en rad eller två för att förklara varför dessa reparationer är nödvändiga. Till exempel, om ett bevattningsrör behöver bytas ut, berätta för läsaren att han är i fara för översvämning eller tillåter bakterier att komma in i hans vattensystem.
Ange dina villkor för att tillhandahålla den här tjänsten. Kontraktslängd, hur lång tid det tar att slutföra reparationer och säkerhetsåtgärder som företaget måste vidta för att skydda dina anställda. Ge detaljerad garantiinformation.
Ange priset och rättfärdiga det. Ge en fördelning av utrustningskostnader och arbetskostnader. Förklara alternativen för förhandlingar om det finns viss flexibilitet. Ge företaget möjlighet att välja bort tjänster som de inte vill betala för.
Bestäm det bästa sättet att kommunicera mellan cheferna i ditt företag och det företag som kommer att anställa dig. Berätta för din läsare om du vill kontaktas via e-post, telefon eller på annat sätt.
Upprepa varför ditt företag är bäst lämpat för att utföra dessa uppgifter. Sammanfatta dina förslag och planera innan du avslutar brevet.
Lista alla ämnen du täckte och vilken sida de börjar på. Skapa en innehållsförteckning så att läsaren snabbt kan vända sig till de sektioner de letar efter.
Skriv ut rapporten. Granska det för fel. Fråga en andra person på ditt team för att granska rapporten för fel.
Täck förslaget med ett rapportomslag. Maila det till den adress som krävs i begäran om förslagsdokument.
