Om du ber de flesta att namnge olika former av kommunikation på arbetsplatsen, kommer de att kunna identifiera muntlig och skriftlig kommunikation, men det kan vara svårt att namnge alla andra. Muntlig och skriftlig kommunikation, kallad verbal kommunikation, är den vanligaste på arbetsplatsen. Visuell kommunikation utnyttjar visuella hjälpmedel. Stoppljus, emojis, lagerfoton och skyltar är alla exempel på visuell kommunikation. Används korrekt kan det vara ett effektivt sätt att driva viktiga begrepp hemma i näringslivet, men det finns vissa nackdelar.
Visuella medier fördelar: Det är omedelbart
Försök att beskriva för en grafisk formgivare hur du vill att din arbetsplats ska se ut, och du finner att det tar mycket tid för att förmedla meddelandet korrekt. Visa henne ett foto, och hon kommer genast att förstå.
Visual Media Fördelar: Det är enkelt och enkelt att komma ihåg
Att försöka förklara procentandelar eller statistik kan ta mycket tid, men att visa ett diagram kan göra saker direkt begripliga. När ett företag vill visa sina filantropiska insatser är exempelvis en bild av en svältande bybor mycket kraftfullare än en beskrivning. På samma sätt tycker det att det är mycket lättare för personer att förstå data som presenteras som ett cirkeldiagram än skrivet i tabellform. Forskare har visat att bara lägga till en visuell kommunikation till ett tal gör presentationen mer minnesvärd.
Visual Media Fördelar: Det är Universal
I vår alltmer globala ekonomi är det fördelaktigt att kunna kommunicera med människor från alla bakgrunder som talar andra språk. En enkel leende emoji är meningsfull för människor från hela världen, även de som är analfabeter.
Visual Media Nackdelar: Kan inte hantera komplexa data
Inte allt kan uttryckas i bilder - bara försök att förklara en ny företagspolicy avseende övertid med en bild. En bild kan bara ge så mycket information innan den blir försvagad och svår att dechiffrera. Överimplifiering kan vara farligt när det gäller komplexa frågor som behöver lösas med en djupare förståelse av frågan.
Visual Media Nackdelar: Det är kulturellt tvetydigt
Om du försöker förmedla ett meddelande om ditt företags tävling med en bild av en bebis kan den tolkas som "hjälplös", "liten", "ung", "whiny" eller "naive". Om du förenklar vad du försöker säga genom att säga det på en bild kan hela meddelandet gå vilse. Det är också lätt att glömma att någonting som betyder en sak i en kultur kanske inte betyder samma sak i andra kulturer. Till exempel kan en tummen vara en bra sak i Amerika, men kan vara kränkande mot människor i Kina.
Visuella media nackdelar: ökade kostnader
Visuella hjälpmedel kan kosta mer att skriva ut, särskilt om de finns i ett antal färger. Även om bilden bara projiceras, kan tiden för att skapa ett diagram eller ett diagram kosta pengar i form av manstimmar som behövs för att skapa den.
Visuella medier Nackdelar: För distraherande
Ibland kan man lägga bort visuella medier från den verbala kommunikationen som används om människor fokuserar på det visuella. I de flesta fall måste visuell kommunikation vara samordnad med muntlig eller skriftlig kommunikation, medan verbal kommunikation i allmänhet kan användas utan ytterligare hjälpmedel.
