US Department of Labor uppskattar att antalet fordon på vägen kommer att fortsätta att öka under de kommande tio åren, vilket skapar en efterfrågan på auto reparationspersonal och -anläggningar. Auto reparationsföretag kommer att dra nytta av denna ökade trafik, men ökande federala och statliga föreskrifter på fordonsindustrin kommer att kräva mer dokumentation. För närvarande kräver reparationsföretag ett dokumenterat bevis som visar att de överensstämmer med tillståndsloven och federala miljöskyddsbestämmelser. Utan den obligatoriska myndighetsdokumentationen står bilverkstadsföretag inför stora böter och möjliga fängelsevillkor.
Föremål du behöver
-
Publication of US Internal Revenue Service (IRS) 583
-
IRS Publication 15 - Circular E Employers Tax Guide
-
Arbetssäkerhets- och Heath Administration (OSHA) Respirator Evaluation Form
-
OSHA Material Säkerhetsdatablad
-
OSHA 300 logga om arbetsrelaterade skador och sjukdomar
-
OSHA 300A Sammanfattning av arbetsrelaterade skador och sjukdomar
-
OSHA 301 Incident Report
-
US Internal Revenue Service: Publicering 538 Redovisningsperioder Metoder
Organisera ett arkiveringssystem för att hålla den dokumentation som krävs av IRS och statskassorna som bevis på företagsskatteöverensstämmelse. Att följa affärsskattebestämmelserna håller dokument som betalningsintäkter, fakturor, bankdepositioner och löneavdrag. IRS erbjuder IRS Publication 583 och Publication 15 - Circular E Employers Tax Guide för att hjälpa företag med skatteavdrag och anställda källskatt. Det ger också råd om hur man behåller dessa filer. Var noga med att kontakta statens inkomstavdelning för att fastställa nödvändig lokal skattedokumentation.
Använd IRS-publikation 538 Redovisningsperioder Metoder för att hjälpa till att välja ett faktureringssystem som krävs vid inlämning av all dokumentation för auto-reparationsbutiken relaterad till kunder, inklusive alla reparationsuppskattningar, fakturor eller servicetekniker. Företagsägare kommer att behöva granska alla statliga eller länsstyrda upplysningslagar för vidare rapportering om överensstämmelse. Reglerna varierar beroende på stat och län, men i de flesta stater krävs att alla bilverkstadsföretag behåller alla transaktionsfiler under en viss period.
Hämta formulär och behåll filer för att följa federala och statliga miljöregler för arbetstagarnas säkerhet.Arbets- och hälsovårdsverket, eller OSHA, kräver en farokommunikation och säkerhetsplan för alla företag som producerar farligt avfall. En OSHA-respiratorutvärderingsformulär krävs om auto-reparatörer använder andningsskydd för skydd. OSHA har också specifika registreringsformulär: OSHA 300 logga om arbetsrelaterade skador och sjukdomar, OSHA 300A Sammanfattning av arbetsrelaterade skador och sjukdomar och OSHA 301 Skade- och sjukdomstillfallsrapport. Varje OSHA-registreringsformulär krävs enligt lag för att spåra arbetsrelaterade sjukdomar, skador och farliga materialhändelser med anställda. Kontakta din statens arbetsavdelning och miljöskyddsbyrå för lokala rapporteringskrav.
Rapportera och dokumentera all lagring och bortskaffande av farligt avfall på plats. Auto reparationsföretag måste dokumentera sina kemiska lager och tillhandahålla ett OSHA Material Safety Data Sheet för varje farlig kemikalie som används inom affären. De flesta stater kräver att reparationsföretag ska hålla register över kemiska lager, kemikalieavfallsinformation, fakturor för bortskaffande av farligt avfall och återvinning av avfall. Vissa stater, till exempel Ohio, kräver att reparationsföretag registrerar ett identifieringsnummer för farligt avfall om farligt avfallshantering når en viss mängd. Men eftersom varje stat har olika krav på lagring och bortskaffande av farligt avfall, är det viktigt att reparationsföretag kontaktar sin statliga miljöavdelning för mer information.
