Oavsett om du letar efter enskilda sponsorer för att hjälpa till med att få ditt lilla företag från marken eller efter stora företagssponsor, är det viktigt att vara väl förberedd för uppgiften att närma sig sponsorskap. Processen tar tid, energi och forskning från din sida. Det bidrar till att fråga andra i din bransch hur de kunde säkra sponsorer och vilken väg de följde när de närmade sig sponsringsmöjligheter. Framför allt, var långvarig och följ upp med dina leder.
Beskriv en sponsringspolicy eller uppdragsuppgift. Detta är ett dokument som förklarar exakt vad en sponsors roll kommer att vara för dig eller din organisation. Det innehåller också information om ditt företag, mål och hur sponsorer kan dra nytta av att vara ansluten till dig. Ha det här dokumentet till hands för att ge potentiella sponsorer.
Forskning en potentiell sponsor som kan vara bra för din organisation. Slösa inte bort din tid med företag eller privatpersoner som inte kommer att ha intresse för vad du gör. Till exempel, om du kör en salong, kommer sponsringsmöjligheter troligen bäst att hittas i skönhets- och fitnessbranschen. Ta reda på vilka företag som tidigare har agerat som sponsorer och riktar sig mot dessa organisationer.
Möt med potentiella sponsorer i person. Detta skapar ett personligt förhållande och är en effektivare försäljningsmetod än att prata via telefon. Förklara för dem vad du letar efter och tydligt redogöra för hur en sponsring kommer att gynna dem eller deras företag. Det är viktigt för sponsorerna att veta vad de ska få och hur det kan hjälpa dem att uppfylla företagets mål.
Godkänna villkoren. När en sponsor håller med om ett sponsringsförhållande måste du godkänna villkoren för det partnerskapet. Bestäm hur mycket pengar som ska spenderas, vilka marknadsaktiviteter som ska genomföras och hur länge sponsringstiden kommer att gå. Rita upp ett kontrakt för att slutföra villkoren och få båda parter att underteckna det.
